Кто обязан платить НДС? Кто платит НДС: продавец или покупатель Продавец не платит ндс покупатель.

В 2018 году правила расчета НДС поменялись. Разберем, когда НДС платит покупатель, а когда - продавец.

Покупатели будут чаще платить налог вместо продавца. Например, при покупке сырых шкур животных. Другие случаи, когда покупателю нужно заплатить НДС в качестве агента, и условие, при котором можно вычесть этот налог. Рассмотрим, как рассчитать НДС по новым правилам.

  • Важная статья:

Когда НДС платит покупатель вместо продавца

Если в течение I квартала вы покупали необработанные шкуры у плательщика НДС, то вместо него должны начислить налог. Такое же правило действует при покупке лома и отходов черных и цветных металлов, вторичного алюминия и его сплавов. Если вы не перечисляли предоплату и не заявляли с нее НДС к вычету, рассчитайте налог по формуле:

Покупатель на общем режиме 24 января получил сырые шкуры животных на 50 000 руб. Поставщик - плательщик НДС. Значит, начислить налог по операции должен покупатель. Для этого к стоимости шкур с учетом НДС надо применить расчетную ставку 18/118. Получается 9000 руб. ((50 000 ₽ + 50 000 ₽ × 0,18) × 18/118).

25 января хозяйство рассчиталось с продавцом, а 26 января он передал счет-фактуру с отметкой «НДС исчисляется налоговым агентом». По этому документу бухгалтер заявил к вычету за себя 9000 руб. НДС к уплате равен нулю.

Если бы хозяйство работало на спецрежиме, вычета не было бы. Однако НДС за продавца - 9000 руб. - все равно пришлось бы заплатить и подать декларацию в налоговую.

Если хозяйство приобретает шкуры на условиях предоплаты, налог рассчитайте по формуле:

Покупатель на общем режиме 24 января перечислил предоплату - 50 000 руб. за сырые шкуры животных. На основании счета-фактуры с отметкой «НДС исчисляется налоговым агентом» от продавца - плательщика НДС покупатель начислил налог - 9000 руб. ((50 000 ₽ + 50 000 ₽ × 0,18) × 18/118) и заявил к вычету НДС с предоплаты. 30 января покупатель оприходовал шкуры на 50 000 руб., а продавец передал счет-фактуру на отгрузку с отметкой «НДС исчисляется налоговым агентом».

После этого покупатель восстановил 9000 руб. налога с предоплаты и принял к вычету эту же сумму по поставке. За продавца принял к вычету НДС с аванса в сумме 9000 руб. и начислил эту же сумму по отгрузке. В результате НДС к уплате равен нулю. Если бы хозяйство работало на спецрежиме, вычета не было бы. Однако НДС за продавца - 9000 руб. - все равно пришлось бы заплатить и подать декларацию в налоговую.

Когда НДС платит продавец вместо покупателя

Хозяйство не платит НДС, если использует освобождение от этого налога или применяет спецрежим. Однако если впоследствии компания утратит право на освобождение или на спецрежим, придется начислить НДС. За какой период рассчитать налог, зависит от того, какой режим применяет компания. Рассмотрим возможные варианты по порядку.

Общий режим. Допустим, у хозяйства на общем режиме есть освобождение от НДС. Тогда начислить налог нужно с 1-го числа месяца, в котором превысили лимит выручки - 2 млн руб. без учета НДС за каждые три месяца подряд.

Пример 3. С какого момента начислять НДС при утрате права на освобождение

Хозяйство получило освобождение от уплаты НДС с 1 января. Однако уже в феврале выручка компании превысила лимит в 2 млн руб. В этом месяце и в январе хозяйство продавало сырые шкуры. Получается, что за февраль нужно начислить НДС, а за январь налог начислять не надо.

Упрощенка. На упрощенке действует другой лимит выручки - 150 млн руб. Однако при потере права на спецрежим налог нужно начислить не с 1-го числа месяца, в котором превысили ограничение, а с начала квартала.

ЕСХН. Начислить НДС с начала года нужно, если хозяйство утратило право на единый сельхозналог. На этом спецрежиме проверяют долю сельхозпродукции за год. Если этот показатель оказался меньше положенных 70 процентов, хозяйство утрачивает право на спецрежим.

Пример 4. С какого момента начислять НДС при утрате права на единый сельхозналог

Хозяйство применяет ЕСХН с 1 января. В этом месяце продали сырые шкуры и передали покупателю накладную с отметкой «Без налога (НДС)». По итогам 2018 года сельхоздоходы составили 6 000 000 руб., а общие - 10 500 000 руб. Доля сельхозвыручки - 0,57 (6 000 000 ₽/ 10 500 000 ₽). Это меньше 70 процентов от общей выручки. Значит, хозяйство потеряло право на сельхозналог с 1 января 2018 года. С проданных шкур надо рассчитать НДС. Заплатить его без пеней можно до 31 января 2019 года включительно.

Глава 21 Налогового Кодекса регламентирует, кто платит НДС продавец или покупатель в зависимости от специфики сделки. По общему правилу, налог уплачивает покупатель товара, а продавец в свою очередь перечисляет его в бюджет в составе сумм к уплате по декларации. В ряде случаев бывают исключения из классического алгоритма расчетов с бюджетом.

Продавец товара и поставщик услуги рассчитывают цену с учетом налога. Конечную стоимость они предъявляют покупателю к оплате. Именно заказчик перечисляет НДС с реализации на счет продавца, но только последний может уплатить его в бюджет по результатам расчета НДС к уплате за отчетный период.

По общему правилу НДС в России уплачивается по ставке 18% со всей реализации, за исключением освобожденной или подпадающей под льготы. Плательщики НДС – российские предприятия и зарубежные компании, реализующие продукцию на территории РФ.

Если рассмотреть специфику сделки, то становится очевидным, что расходы по уплате налога несет именно клиент, поставщик же лишь формирует расчет и обеспечивает перечисление сумм непосредственно в бюджет государства. Но есть ряд случаев, когда НДС напрямую уплачивается покупателем.

НДС при покупке иностранных товаров

Статья 161 Кодекса России диктует правила перечисления налога в бюджет при приобретении изделий у иностранных экспортеров, которые не стоят на учете в ИФНС России. При такой сделке покупатель товаров выступает в роли налогового агента, и именно на него возлагается обязанность перечислить налог в бюджет.

Алгоритм расчета при этом следующий: если в иностранном контракте нет указания на величину НДС, налог должен быть начислен сверху. Такую позицию российские чиновники не только неоднократно высказывали в письмах, составленных Министерством финансов, но и закрепили решением ВАС.

Кто является плательщиком НДС при аренде госимущества

Налоговый агент признан плательщиком налога при аренде муниципального и государственного имущества. Цена сделки указывается сторонами без НДС, налог рассчитывается и перечисляется отдельно заказчиком услуги. Такие правила закреплены нормами статьи 161 Кодекса и действуют не только в случае аренды указанного имущества, но и при его купле-продаже.

Общие правила внесения НДС могут меняться, если вы – налоговый агент на спецрежиме. По особому исчисляется и уплачивается налог при субаренде: здесь первичный арендатор начисляет НДС дважды, в качестве налогового агента, и в качестве поставщика субаренды. Письма Минфина раскрывают алгоритм ведения регистров учета в этом случае.

Не придется уплачивать, так называемый «агентский НДС» казенным предприятиям, выступающим в роли арендодателя и законным балансодержателям активов, которые не являются госпредприятием или муниципальным учреждением. НДС не уплачивается и при сдаче в аренду лишь конструктивных элементов зданий.

Платить НДС при приобретении госсобственности в качестве налогового агента нужно, если одновременно выполняются следующие правила:

  • реализует актив официальный орган местного управления или госвласти
  • актив является частью казны РФ или ее субъекта и/или образования
  • продажа по текущему договору признана облагаемой НДС по Кодексу
  • заказчик – частный предприниматель или юридическое лицо по ГК

Физические лица, которые не занимаются законной предпринимательской деятельностью, не несут обязанностей по уплате НДС и не могут выступать в роли налоговых агентов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Рассказать о том, что такое налог на добавленную стоимость (НДС) - задача не из самых сложных, если не вдаваться в тонкости. Элементарные знания по этому вопросу будут не лишними не только для будущих бухгалтеров и экономистов, но и для людей, далеких от столь специфичных сфер деятельности.

Экономическое содержание НДС

НДС является одним из налогов в России, оказывающих значительное влияние на формирование государственного бюджета. Суть налога полной мере отражает его название. То есть именно с добавленной стоимости, на которую производитель увеличил ценность первоначального продукта (сырья или полуфабриката), происходит его начисление.

Для "чайников": НДС - это налог, который начисляют и выплачивают предприятия-производители, оптовые и розничные торговые организации, а также индивидуальные предприниматели. На практике его размер определяется как произведение ставки на разность между выручкой, полученной при реализации собственной продукции (товаров, услуг) и суммой затрат, которые были использованы для ее изготовления. Проще говоря, та часть товара, которую производитель или продавец «прирастил» к исходному продукту (фактически это вновь созданная стоимость) и является облагаемой базой. Этот вид налога косвенный, так как он входит в стоимость изделия. В конечном итоге его оплачивает покупатель, а формально (и практически) его уплата производится владельцами и производителями товара.

Объекты налогообложения

Объектами для начисления НДС являются выручка от продажи созданной продукции, произведенных работ и услуг, а также:

Стоимость прав собственности на товары (работы, услуги) при их безвозмездной передаче;

Стоимость строительных и монтажных работ, производимых для собственных нужд;

Стоимость импортируемых товаров, а также товаров (работ, услуг), передача которых осуществлялась на территории РФ (она не включается в облагаемую базу налога на прибыль).

Плательщики НДС

Статьей 143 НК РФ установлено, что плательщики НДС - это юридические лица (российские и иностранные), а также индивидуальные предприниматели, состоящие на налоговом учете. Кроме того, к плательщикам этого налога относятся лица, осуществляющие перемещение товаров и услуг через границы Таможенного союза, но только в том случае, если таможенное законодательство устанавливает обязанность его уплаты.

В России по НДС предусмотрены в 3-х вариантах:

  1. 10 %.
  2. 18 %.

Сумма начисленного налога определяется произведением процентной ставки, деленной на 100, на налогооблагаемую базу.

Не признаются объектами для начисления этого налога внереализационные обороты (вкладные операции по формированию уставного капитала, передача правопреемнику основных фондов и имущества предприятия и прочие), сделки по продаже земельных участков и многие другие, закрепленные законодательно.

18%-ная ставка НДС

До 2009 года ставка НДС 20 % применялась в отношении наибольшего количества сделок. В настоящее время используется ставка 18%. Для исчисления НДС необходимо вычислить произведение облагаемой базы и процентной ставки, деленной на 100. Еще проще: определяя (для "чайников") НДС, налоговую базу умножают на коэффициент налоговой ставки - 0,18 (18% / 100 = 0,18). Таким образом, сумма НДС включается в цену товаров, работ и услуг, ложась на плечи потребителей.

Например, если цена товара без НДС - 1000 рублей, ставка, соответствующая такому виду товаров - 18%, то расчет прост:

НДС = ЦЕНА Х 18/ 100 = ЦЕНА Х 0,18.

Т. е. НДС = 1000 Х 0,18 = 180 (рублей).

В итоге отпускная стоимость товаров - это калькулированная стоимость изделия с НДС.

Пониженная ставка НДС

10%-ная ставка НДС действует в отношении определенной группы продовольственных товаров, считающихся социально-значимыми для населения государства. К таким продуктам относятся молоко и их производные, многие крупы, сахар, соль, море-, рыбо- и мясопродукты, а также некоторые виды изделий для детей и диабетиков.

Нулевая ставка НДС, особенности ее применения

Ставка в размере 0% распространяется на товары (работы и услуги), связанные с космической деятельностью, реализацией, добычей и производством драгоценных металлов. Кроме того, значительный объем операций составляют сделки по перемещению товаров через границу, при оформлении которых необходимо соблюдать Нулевая ставка НДС требует документального подтверждения экспорта, которое предоставляется в налоговые органы. Пакет документов включает в себя:

  1. Договор (или контракт) налогоплательщика на реализацию товаров иностранному лицу за пределы РФ или Таможенного союза.
  2. на экспорт продукции с обязательной отметкой российской таможни о месте и дате убытия товара. Можно представить документы по транспортировке и сопровождению, а также иное подтверждение вывоза какой-либо продукции за границы РФ.

Если в течение 180-ти дней с момента перемещения грузов через границу не оформлен и не сдан в налоговую полный пакет необходимых документов, то плательщик обязан произвести начисление и уплату НДС по 18%-ной (или 10%-ной) ставке. После окончательного сбора таможенного подтверждения можно будет вернуть уплаченный налог или зачесть его.

Использование расчетной ставки

Расчетная ставка используется при предоплате и в некоторых других случаях. Для "чайников" НДС по этой ставке исчисляется тогда, когда необходимо из общей стоимости товара выделить «сидящий» в ней налог. Это действие производится по простейшим формулам, в зависимости от вида применяемой ставки НДС.

При 10%-ной ставке НДС рассчитываемый равен 10 % / 110 %.

При 18 %-ной ставке - 18 % / 118 %.

Заполнение налоговой декларации по НДС и сроки ее предоставления

На первоначальном этапе подготовки к сдаче налоговой отчетности работа бухгалтера акцентируется на определении базы, на которую впоследствии начисляется сумма налога. Заполнение налоговой декларации по НДС начинается с оформления титульного листа. При этом весьма важно аккуратно и тщательно вписывать все требуемые реквизиты (наименования, коды, виды и т. д.). На всех страницах предусмотрена дата и подпись руководителя (или ИП), которая на титульном листе должна быть заверена печатью. Декларацию необходимо представить в налоговую по месту регистрации, но не позже 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В эти же сроки установлена и его уплата (при квартальном сроке предоставления). Таким образом, уплату и начисление налога за 1-й квартал 2014 года необходимо было произвести до 20 апреля текущего года.

Расчет налога

Для "чайников": НДС к уплате рассчитывается в несколько этапов.

  1. Определение налогооблагаемой базы.
  2. Начисление НДС.
  3. Определение суммы налоговых вычетов.
  4. Разница между начисленным и выплаченным налогом (вычетом) и составляет сумму НДС к уплате.

В случае превышения вычетов над начисленными суммами налогоплательщик имеет право на возмещение этой разницы по письменному заявлению и после вынесения решения, но об этом позже.

Налоговые вычеты

Особое внимание стоит уделить вычетам, то есть сумме НДС, которая предъявляется поставщиками, а также уплачивается на таможне при вывозе товаров. Весьма важно, чтобы налог, принимаемый к вычету, имел прямое отношение к начисляемым оборотам. Проще говоря, если НДС начислен от оборотов по реализации товара «А», то в зачет принимаются все покупки, имеющие отношение к этому товару. Подтверждение права вычета удостоверяется счетами-фактурами, полученными от поставщиков, а также документами по оплате сумм налога при пересечении границы. НДС в них выделяется отдельной строкой. Такие счета-фактуры подшиваются в отдельную папку, и обороты по каждому товару фиксируются в книгу покупок по утвержденной форме.

Во время проведения налоговых проверок достаточно часто возникают вопросы по ненадлежащему заполнению обязательных полей, указанию неверных реквизитов, а также отсутствию подписей уполномоченных лиц. Как правило, в такой ситуации работники ИФНС аннулируют соответствующие суммы вычетов, что ведет к доначислению НДС и штрафным санкциям.

Электронное представление деклараций

С 2014 года налоговая декларация по НДС должна быть представлена только в электронном виде. Предусмотрены лишь некоторые исключения, связанные с особыми режимами налогообложения.

Условия возмещения НДС

Удовлетворение прав плательщиков на возмещение уплаченной суммы налога производится на основании камеральной проверки, производимой налоговыми органами. Заявительный порядок возмещения НДС происходит в отношении немногих плательщиков, отвечающих следующим условиям:

Общая сумма уплаченных налогов (НДС, акцизы, налоги на прибыль и на добычу) должна быть не менее 10 млрд. руб. за 3 календарных года, которые предшествовали году подачи заявления о возмещении;

Плательщиком получена банковская гарантия.

Применение такого порядка предусматривает еще одно условие: плательщик должен быть зарегистрирован в налоговых органах РФ не менее 3-х лет до подачи налоговой декларации для

Порядок возмещения

Для возмещения НДС налогоплательщику необходимо представить в налоговый орган письменное заявление о возврате сумм налога. Эти суммы могут быть возвращены на указываемый в заявлении расчетный счет или зачтены в уплату других налоговых платежей (при наличии задолженности по ним). В течение 5-ти рабочих дней инспекцией выносится решение. Возврат сумм НДС производится в такой же срок в сумме, указанной в решении. При несвоевременном поступлении денежных средств на расчетный счет налогоплательщик имеет право на получение процентов за пользование этими деньгами от налоговых органов (из бюджета).

Камеральная проверка

Для проверки обоснованности возвращенных сумм налоговой инспекцией в течение 3-х месяцев проводится камеральная проверка. Если факты нарушений не установлены, то в 7-дневный срок после завершения проверки в письменном виде проверяемому лицу сообщается о правомерности проведенного зачета.

В случае обнаружения нарушений действующего российского законодательства инспекцией составляется акт проверки, по результатам которого выносится решение в отношении налогоплательщика (либо об отказе в привлечении, либо о привлечении к ответственности). Кроме того, в адрес нарушителя выставляется требование о необходимости возврата излишне полученных сумм НДС и процентов за использование этих денежных средств. При невозврате указанной суммы обязанность по ее возврату в бюджет РФ возлагается на банк, который выдавал гарантию. В противном случае налоговые органы производят списание необходимых денежных средств в бесспорном порядке.

Некоторые положения, касающиеся начисления и уплаты НДС, достаточно сложны для сиюминутного понимания, но вдумчивое осознание дает результат. Особую трудность в восприятии этого налога создают специфичные термины и регулярное изменение законодательства РФ.

Налоговая система для многих выглядит, как запутанная паутина, особенно если дело касается НДС. Сомнениям чаще всего подвергается вопрос, кто платит НДС, а кому не следует это делать.

НДС — очень важный вид налогов. Его особенность заключается в зависимости от стоимости продаваемого товара. Разделенный на несколько категорий товар подходит под определенный процент налоговой ставки. В большинстве случаев применяется 18% ставка, она является самой высокой. И хотя с самими ставками вроде бы все понятно, но вопрос, кому осуществлять их оплату и кто является налогоплательщиком, часто висит в воздухе.

Кто должен платить НДС?

Так кому все–таки надо проводить выплаты НДС? В Налоговом кодексе четко указано, что налогоплательщиками НДС признаются:

  • Юридические лица и другие предприятия: к ним относится любое предприятие независимо от того, коммерческое оно или нет.
  • ИП, или индивидуальные предприниматели.
  • Граждане страны: люди, занимающиеся поставкой продукции через таможенный пункт.

Еще ряд лиц можно отнести к плательщикам НДС. Условно их можно разделить на две группы. В одну входят те, кто проводит оплату внутреннего НДС, — это относится к гражданам, осуществляющим продажу продукции на территории страны. К другой группе относятся лица, занимающиеся ввозом продукции в страну.

Исходя из списка лиц, являющихся плательщиками налога, можно сказать, что оплата НДС осуществляется в тандеме. То есть во время приобретения продукции покупатель уже оплачивает начисленный налог на продукцию. Но поступает он в бюджет страны благодаря участию в этом процессе продавца. Поэтому сказать точно, кто платит НДС, покупатель или продавец, очень сложно.

Если дело касается продукции, получаемой продавцом на безвозмездной основе, то продавец обязан осуществить оплату НДС из своих поступлений. Это относится и к случаям, когда товар передается в собственность другим лицам либо продавцом предоставляется определенный вид услуги. Оплачиваются продавцом налоги и при осуществлении таких операций, как поставка товара через таможню, строительные и другие виды работы.

Подробные разъяснения представлены в этом видео:

Кто не является налогоплательщиком НДС

В налоговом законодательстве приведен перечень операций, не облагаемых налогом. Плательщиками НДС не признаются лица, занимающиеся процессом обращения валют, конвертирования. Также не подвержены налогу ситуации, связанные с имуществом, которое передается в инвестирование по концессионному соглашению или отдается некоммерческой организации.

Не надо волноваться об оплате налога и людям, связанным с безвозмездной передачей имущества, при условии, что оно имеет культурное или социальное значение. Подобные правила относятся и к помещениям жилищного типа. Не облагаются налогом и оказания услуг, предоставляемые государственными органами. В эту группу также входят лица, ведущие адвокатскую деятельность, диагностические и ремонтные работы, проводимые с отечественным и зарубежным оборудованием.

Также существует определенный ряд предпринимателей и организаций, обладающих возможностью не заниматься проведением оплаты НДС. К ним относятся:

  • Фирмы и ИП, пользующиеся ЕСХН.
  • Организации, имеющие патентную систему обложения налога.
  • УСН, данный вид налогообложения позволяет избежать уплаты НДС.
  • Лица, имеющие , предусмотренное статьей 145 НК.

Большая часть компаний и фирм, не пользующихся «упрощенкой», обязаны регулярно проводить оплату НДС. Но фирмы-налогоплательщики НДС могут избежать его уплаты. Если развитие компании идет медленными шагами и выручка в лучшем случае составляет 2 млн. рублей за три месяца, то она получает право на получение статуса неплательщика.

Этим правом может воспользоваться любая фирма, имеющая длительный срок деятельности и низкий уровень выручки за квартальный период, не превышающий 2 млн. рублей. Длительность статуса неплательщика составляет один год. Если по истечении указанного срока финансовое положение компании не улучшилась, то она может продлить статус неплательщика еще на год. В течение этого срока для сохранения статуса компании нельзя будет проводить операции с акцизами и превышать допустимый порог выручки.

Но избавление от НДС вряд ли принесет существенную пользу, так как условия его получения негативно отражаются на развитии фирмы.

Когда платить НДС?

Зачисление оплаты налога происходит лишь после предоставления в налоговые органы документа с информацией о деятельности компании. Последний день приема декларации, когда плательщики НДС могут еще избежать просрочки сдачи документа, – число. Оплата налога осуществляется частично. То есть подсчитанная за прошедший период сумма налога должна быть разделена на три одинаковые по сумме части. Каждая часть суммы оплачивается в следующих месяцах, идущих за прошедшим налоговым периодом.

Для примера в 2017 году:

НДС — сложный налог, и его оплата может осуществляться и продавцом, и покупателем. Кто именно должен проводить оплату, зависит от нескольких факторов, в число которых входит категория продукции и то, кто является продавцом товара.

Ответ на вопрос, кто платит НДС – продавец или покупатель, зависит от специфики сделки. Как правило, покупатель платит налог со стоимости товаров продавцу, а продавец перечисляет налог в бюджет. Но есть исключения.

Порядок уплаты налога на добавленную стоимость регулирует глава 21 НК РФ. НДС – косвенный налог, поскольку включен в цену товара (работы, услуги) и не зависит от дохода компании. Возникает вопрос: кто платит НДС – продавец или покупатель? Ответ - в статье. А еще читайте, как рассчитать НДС, если покупатель возвращает товар.

Кто платит НДС при реализации товаров

Основным объектом обложения НДС является реализация (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Суть такова: при каждой реализации товаров, работ, услуг продавец предъявляет покупателю НДС, который входит в стоимость покупки.

Для продавца это исходящий НДС. Соответственно покупатель перечисляет поставщику сумму налога, и нагрузка по уплате НДС лежит именно на нем. А продавец должен эту сумму, полученную от покупателя, заплатить в бюджет.

  • Статьи по теме:

Для покупателя НДС, который ему предъявили, является входным. Он вправе поставить этот налог к вычету (п. 2 ст. 171 НК РФ). Это означает, что он уменьшает налог, который предъявляет своим покупателям, на входной НДС.

В зависимости от соотношения исходящего и входного НДС итоговый налог может быть как к уплате, так и к возмещению. В первом случае компания обязана заплатить НДС, во втором – вправе заявить о возврате денег из бюджета (п. 1, 2 ст. 173 НК РФ).

Таким образом, однозначно ответить на вопрос, кто платит НДС, невозможно. С одной стороны, налогоплательщиком официально является продавец. С другой стороны, реальные расходы ложатся на покупателя. А если товар в итоге реализуют в розницу, конечные затраты несет население.

НДС будут платить покупатели: так ли это

Если поставщик не состоит на налоговом учете в России, то НДС в бюджет перечисляет покупатель. Например, такая ситуация возникает, если компания купила товары у иностранной организации, которая не состоит на учете в российской инспекции. Такие компании не могут сами заплатить НДС, поэтому эта обязанность переходит на российского контрагента. Покупатель обязан исчислить, удержать и уплатить налог в бюджет (п. 2 ст. 161 НК РФ).

Как рассчитывать НДС при возврате товаров

Нередко покупатели возвращают поставщикам товары. Например, некачественную продукцию. Также покупатель по соглашению с поставщиком может возвратить и качественные товары. Например, товары, которые не удалось перепродать. Расчет НДС в данном случае заявит от нескольких условий:

  • принял ли покупатель товары на учет;
  • возвращает покупатель часть приобретенной продукции или всю партию товаров;
  • какой налоговый режим применяет покупатель.

Как начислять и заявлять вычет НДС при возврате товаров, можно разобраться также с помощью таблицы (ниже).

Таблица. Как поставщику и покупателю рассчитывать НДС при возврате товаров

Ситуация
Как действовать поставщику
Как действовать покупателю
Покупатель, применяющий общую систему, возвращает товары, которые он принял на учет Полученный от покупателя счет-фактуру поставщик регистрирует в книге покупок Нужно составить счет-фактуруна стоимость товаров, возвращаемых поставщику. Данный счет-фактурупокупатель регистрирует в книге продаж
Покупатель на общей системе возвращает поставщику часть полученных товаров, не принятых на учет Продавец выписывает корректировочный счет-фактуруна уменьшение стоимости отгруженных товаров. Этот счет-фактуру поставщик отражает в книге покупок Покупатель регистрирует в книге покупок счет-фактуруна приобретенные товары в той части, которую он принял на учет
Покупатель, применяющий общую систему, возвращает всю партию товаров, которые он не принял на учет Поставщик регистрирует в книге покупок счет-фактуру, который он ранее составил на отгрузку товаров Счет-фактуру, полученный от поставщика на приобретенную партию товаров, регистрировать в книге покупок не нужно
Покупатель на упрощенке или ЕНВД возвращает часть товаров Продавец составляет корректировочный счет-фактуру, в котором показывает уменьшение стоимости отгруженных товаров. И регистрирует его в книге покупок Покупатель не должен составлять счет-фактуру или корректировать вычет НДС, так как он не является плательщиком этого налога
Покупатель на упрощенке или ЕНВД возвращает все закупленные товары Продавец регистрирует счет-фактуру на отгрузку товаров в книге покупок

Покупатель на общей системе возвращает принятые на учет товары

Начнем с ситуации, когда покупатель возвращает продавцу товары, которые он уже успел поставить на учет. Так достаточно часто бывает на практике. Ведь не всегда клиент сразу в полном объеме проверяет качество поступивших ценностей.

Тогда покупатель при возврате товаров должен выписать счет-фактуру как при обычной реализации (п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. №1137). Такой же позиции придерживаются чиновники (письмо Минфина России от 7 апреля 2015 г. № 03-07-09/19392).

Стоимость возвращенных товаров в счете-фактуре надо указать исходя из той цены, которая фигурировала в отгрузочных документах поставщика. Затем этот счет-фактуру покупатель регистрирует в книге продаж.

  • Статьи по теме:

Продавец на основании счета-фактуры, выписанного покупателем, может принять к вычету НДС со стоимости возвращенных товаров. Для этого полученный счет-фактуру нужно зарегистрировать в книге покупок.

Клиент на общем режиме возвращает часть товаров, не принятых на учет

Другое дело, если контрагент возвращает поставщику товары, которые он еще не успел поставить на учет. Скажем, в ситуации, когда недостатки приобретенной продукции клиент выявил сразу же при приемке.

В данном случае чиновники разрешают продавцу составить корректировочный счет-фактуру (письмо Минфина России от 30 марта 2015 г. № 03-07-09/17459). Продавец зафиксирует в корректировочном счете, что количество отгруженных товаров уменьшилось.

Однако обратите внимание, что Налоговый кодекс позволяет составлять корректировочный счет-фактуру, только если есть документ, который подтверждает письменное согласие покупателя с тем, что стоимость товаров будет изменена, либо его уведомление об этом.

В нашем случае стоимость отгрузки меняется из-за того, что уменьшено количество товаров. Поэтому документом, на основании которого продавец выставит корректировочный счет, может быть акт, например, №ТОРГ-2 или №ТОРГ-3 . Значит, продавец составит корректировочный счет-фактурув течение пяти дней с даты, когда подписан данный акт.

ООО «Поставщик» 28 июня отгрузило в адрес ООО «Покупатель» партию товаров стоимостью 725 700 руб., в том числе НДС - 110 700 руб. По условиям договора ООО «Покупатель»в течение трех рабочих дней проверяет качество товаров. И если обнаружит брак, составляет акт.

3 июля компания ООО «Покупатель» прислало поставщику акт, в котором указано, что из 340 полученных товаров выявлено 60 бракованных стоимостью 72 216 руб., включая НДС - 11 016 руб. Покупатель выставил претензию, в которой потребовал принять некачественный товар.

В связи с этим бухгалтер ООО «Поставщик» 5 июля составил корректировочный счет-фактуру, в котором уменьшил стоимость отгруженных товаров на 72 216 руб. НДС в размере 11 016 руб. он принял к вычету, зарегистрировав корректировочный счет-фактуру в книге покупок.

Теперь о том, как действовать покупателю. Компания сразу выявила брак и, следовательно, принимает к учету только часть товаров. Значит, и вычет НДС возможен только по товарам, которые поставлены на учет. Поэтому восстанавливать налог по корректировочному счету-фактуре не нужно. То есть можно не регистрировать этот счет-фактуру в книге продаж (письмо Минфина России от 10 февраля 2012 г. №03-07-09/05).

Покупатель возвращает всю партию товаров, не принятых на учет

Бывает, что покупатель сразу возвращает продавцу все полученные товары. При отказе покупателя от всей партии товаров поставщик может принять налог к вычету на основании своего счета-фактуры, который он составил на отгрузку ().

Этот счет-фактуру поставщик регистрирует в книге покупок. Составлять корректировочный счет-фактуру в данном случае не совсем логично. Ведь получается, что стоимость отгрузки не просто уменьшается, а вообще аннулируется.

Счет-фактуру, полученный от поставщика, покупатель не должен регистрировать в книге покупок. Покупатель не принял товары на учет. Следовательно, он не заявляет вычет НДС.

Покупатель, который применяет спецрежим, возвращает часть товаров

Теперь посмотрим, как быть поставщику, если покупатель не платит НДС. Например, применяет упрощенку или ЕНВД. В данном случае не важно, возвращает клиент товары, которые поставил на учет или еще нет. Все равно счет-фактуру компания на упрощенке или ЕНВД выписывать не должна. Иначе выделенную в счете-фактуре сумму налога нужно перечислить в бюджет. Также потребуется сдать декларацию по этому налогу.

Чиновники считают, что, если товары возвращает компания на спецрежиме, продавец может выписать корректировочный счет-фактуру (письмо Минфина России от 19 марта 2013 г. №03-07-15/8473).

На основании этого документа поставщик может принять к вычету налог с разницы, возникшей из-за уменьшения количества реализованных товаров. Таким образом, поставщик регистрирует в книге покупок корректировочный счет-фактуру.

Клиент на спецрежиме возвращает всю партию товаров

При возврате компанией на упрощенке или вмененке всей партии товаров продавец может принять налог к вычету на основании счета-фактуры, который он оформил на отгрузку. Этот счет-фактуру поставщик регистрирует в книге покупок.