Накладная перемещения товара со склада на склад. Особенности работы с накладными

Перемещение материальных ценностей между подразделения одной организации (например, со склада в цех, с одного склада на другой), между материально ответственными лицами происходит с заполнением требования-накладной типовой формы М-11.

Накладная М-11 — это первичный документ, на основании которого в карточке учета перемещаемых материалов М-17 делается соответствующая отметка, а также выполняется бухгалтером проводка по перемещению материальных ценностей.

Требование-накладная форма М-11 — скачать бланк бесплатно.

Заполненный образец формы М-11 можно скачать ниже.

Требование нужно оформить в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются представителями передающей и принимающей стороны. У каждой стороны остается по одном подписанному экземпляру накладной.

Приходные операции по поступлению материалов оформляются приходным ордером М-4.

Если отпуску подлежат лимитируемые ценности, то следует заполнить лимитно-заборную карту М-8.

Образец заполнения формы М-11

Документу следует присвоить номер, указать название организации, внутри которой происходит перемещение материалов.

Бланк М-11 заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне требования-накладной имеет 2 таблицы, в верхней указывают:

• дата перемещения;
• код вида операции (если присваивается);
• наименование подразделения отправителя и вид его деятельности;
• аналогичные сведения о получателе;
• счет учета материалов;
• учетная единица.

Ниже следует указать должность и ФИО лица, через которого осуществляется отпуск материалов из подразделения. Также пишутся ФИО и должность лица, которое затребовало эти материалы, и ФИО и должность лица, давшего разрешение на внутреннее перемещение.

В нижней таблицы последовательно перечисляются все перемещаемые материальные ценности:

• счет, на который перемещаются материалы;
• наименование и номер по номенклатуре;
• единица измерения (наименование и код по классификатору);
• количество материалов, которое было затребовано и отпущено;
• цена за единицу материалов;
• общая сумма по позиции без НДС;
• порядковый № по картотеке.

На оборотной стороне бланка М-11 данная таблица продолжается.

Внизу оборотной стороны требования накладной М-11 ставят подписи представители передающей и принимающей стороны.

Отпуск материалов на сторону оформляется накладной М-15.

Скачать образец документа

Требование-накладная на внутреннее перемещение материалов форма М-11 бланк — скачать.

Требование-накладная образец заполнения М-11 — скачать.

Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.

ON-LINE ЗАЯВКА

Типовая междуведомственная форма Nо. М-13
Утверждена приказом ЦСУ СССР
от 14.12.72 г. Nо.

Ваш аккаунт создан!

816
____________________________ +————-+
предприятие, организация Код по ОКУД ¦ 0303010 2 ¦
+————-+
+————+
НАКЛАДНАЯ Nо. ¦ ¦
+————+
НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
"___"_______________199__г.
+————————————+
¦ Вид ¦ Объект- ¦ Объект- ¦
¦операции ¦-отправитель ¦-получатель¦
+———+————-+————¦
¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+
+——————————————————————-+
¦Корреспонди-¦ Материалы ¦ Единица ¦ Количество¦ Цена ¦Сумма¦Поряд-¦
¦рующий счет +————¦ измерения+————¦ ¦ ¦ковый ¦
+————¦Наиме-¦Код +———-¦От- ¦Полу-¦ ¦ ¦номер ¦
¦счет¦ Код ¦нова- ¦(но-¦Код ¦Наи- ¦прав-¦чено ¦ ¦ ¦записи¦
¦суб-¦анали- ¦ние, ¦мен-¦ ¦мено-¦лено ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦счет¦тичес- ¦сорт, ¦кла-¦ ¦вание¦ ¦ ¦ ¦ ¦склад-¦
¦ ¦кого ¦раз- ¦тур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ской ¦
¦ ¦учета ¦мер, ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карто-¦
¦ ¦ ¦марка ¦Nо.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теке ¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+—-+——-+——+—-+—-+——+——+——+——+——+——¦
¦ ¦
· ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦…

СКАЧАТЬ ОРИГИНАЛ В ФОРМАТЕ WORD

Вы видите сокращенную редакцию документа
Нажмите тут, чтобы
ПОЛУЧИТЬ ПОЛНУЮ ВЕРСИЮ ДОКУМЕНТА НА E–MAIL

Унифицированная форма N ТОРГ-13

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.1998 N 132

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0330213 ¦ +———+ ___________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ НАКЛАДНАЯ ¦ ¦ ¦ ———-+———— НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ ———————————————————————- ¦ Отправитель ¦ Получатель ¦Корреспонди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рующий счет ¦ ¦ +——————-+——————-+—————+————-+ ¦структур-¦вид дея- ¦структур-¦вид дея- ¦счет,¦код ана-¦ ¦ ¦ное под- ¦тельности¦ное под- ¦тельности¦суб- ¦литичес-¦ ¦ ¦разделе- ¦ ¦разделе- ¦ ¦счет ¦кого ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ +———+———+———+———+——+———+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+———+———+———+——+———+————— ———————————————————————- ¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦ По учетным ¦ +—————+ ¦ измерения +———————+ ценам ¦ ¦наименова- ¦код¦ +————+количество¦ масса +————-+ ¦ние, харак-¦ ¦ ¦наиме-¦код +———-+———-+цена, ¦сумма,¦ ¦теристика ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брут-¦нет-¦руб. ¦руб.

Унифицированная форма ТОРГ-13 — бланк и образец

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦то ¦то ¦коп. ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ——+——+—-+——+——- Оборотная сторона формы N ТОРГ-13 ———————————————————————- ¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦ По учетным ¦ +—————+ ¦ измерения +———————+ ценам ¦ ¦наименова- ¦код¦ +————+количество¦ масса +————-+ ¦ние ¦ ¦ ¦наиме-¦код +———-+———-+цена, ¦сумма,¦ ¦ ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брут-¦нет-¦руб. ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦то ¦то ¦коп. ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ +——+——+—-+——+——+ Всего по накладной ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ——+——+—-+——+——- Отпустил _________________ _________ ___________________________ товар должность подпись расшифровка подписи и тару по количеству и надлежащему качеству на сумму _________________ _________________________________________________________ руб. __ коп. прописью Получил ____________________ _________ _______________________________ должность подпись расшифровка подписи

Источник — Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132

—>Урок № 61. Внутреннее перемещение ТМЦ.

Одной из распространенных операций складского учета является операция по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей внутри предприятия. В этом случае перемещаемые ценности не покидают пределы предприятия, а лишь поступают из одного структурного подразделения в другое. Например, на производственном предприятии сырье и материалы могут передаваться со склада материалов на производственный склад, на торговой фирме товары передаются с центрального склада на склад конкретной торговой точки и т. д.

Для отражения в учете операций по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей в программе "1С:Бухгалтерия 8” предназначен документ "Перемещение товаров”. Чтобы начать работу с документами этого типа, нужно выполнить команду главного меню Склад | Перемещение товаров (или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Перемещение товаров). Окно списка документов, которое при этом открывается на экране:

Список документов на перемещение товаров

В этом окне отображаются основные реквизиты введенных ранее документов, а также название склада-отправителя и склада-получателя по данному документу. Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне:

Ввод и редактирование документа на внутреннее перемещение ТМЦ

Порядок работы в этом окне такой же, как и в окнах редактирования других товарно?сопроводительных документов. Отметим лишь, что в полях Отправитель и Получатель указывается, соответственно, наименование склада?отправителя и склада-получателя ценностей по данному документу.
В полях Счет учета отпр.

Форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары»: образец и бланк

(БУ) и Счет учета получ. (БУ) указываются счета бухгалтерского учета, соответственно, для списания и оприходования товарно-материальных ценностей по данному документу.

Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать печатную форму документа Перемещение товаров (эта форма предлагается по умолчанию) или ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение).

показан документ по форме "ТОРГ-13":

Накладная на внутреннее перемещение по форме "ТОРГ-13"

Что касается предлагаемой по умолчанию формы "Перемещение товаров”, то это упрощенная форма документа. В данном случае он будет выглядеть примерно так (только в нем будут указаны отправитель и получатель ценностей):

Урок № 62. Инвентаризация ТМЦ на складе

Иногда фирме требуется перемещение товаров или материальных ценностей от одной структуры к другой, но даже такие незначительные движения должны быть сохранены в документах для того, чтобы не повредить отчетность.

В любом случае, для внутренних перемещений составляется документ, который служит гарантом того, что товар был передан и принят другой стороной. В зависимости от передаваемого товара существуют различные формы накладных. Давайте подробнее разберемся в этом вопросе.

Что такое внутреннее перемещение?

Внутреннее перемещение – это движение определенных товаров или услуг, которое происходит внутри одного юридического лица . Оно может осуществляться между различными материально ответственными лицами или же структурными подразделениями.

Передаваться могут товары, материалы, основные ценности и т. д. Но вне зависимости от того, что именно передается, необходимо заполнение определенной унифицированной формы, которая служит в качестве отчетности для складов и бухгалтерии. В зависимости от товаров различают формы ТОРГ-13 и ОС-2 . Кроме того, данные о внутренних перемещениях вносятся в документы самой организации.

Что это за документ?

Для отслеживания движений товаров, материалов и основных средств внутри организации существуют специальные накладные, которые должны быть оформлены во время самой передачи товаров. Данный документ является доказательством того, что материальные ценности были переданы и приняты.

После того, как товар будет учтен с двух сторон, накладную необходимо сдать в бухгалтерию для полного отчета по перемещению. Отдельно стоит отметить, что ставить подпись на документе могут только материально ответственные лица.

Варианты перемещения

В зависимости от того, какие именно товары или ценности вы передаете, различают две унифицированные формы: ТОРГ-13 и ОС-2. Так, первая используется, когда речь идет об обычных товарах или материалах фирмы. ОС-2 используют в том случае, когда необходимо передать объект основных средств.

Для того чтобы составить документ на передачу основных средств фирмы, вам потребуется обратиться к форме ОС-2, документ следует составлять в трех экземплярах . Первый останется у того, кто предоставляет объект, в дальнейшем он послужит для списания его со склада. Второй документ отходит тому, кому вы передали объект – он также служит для отчетности и подтверждения того, сколько товара было передано, и какой он. Третий экземпляр должен остаться у того, кто вписывал данные в эту форму.

Именно на нем должны быть подписи обеих сторон, а позже и подпись главного бухгалтера, как подтверждение действительности сделки.

Накладная ТОРГ-13 требует две копии и не такой строгой формы заполнения. Ее можно использовать, только если речь идет о товарах, таре и материалах. Она также применяется, когда речь идет о перевозках транспортом организации. Документ будет действенным при передаче между любыми материально ответственными лицами (МОЛ) или подразделениями:

• главным и отдельным;
• обособленными подразделениями;
• цехами или ответственными лицами.

Заполнять форму следует в двух экземплярах , причем обычно это делает материально ответственное лицо этого товара или же склада, подразделения и т. д. Форма служит гарантом того, что он передал товары другому лицу. Обычно заполнение такого документа происходит до передачи или же во время, если возникнут какие-то вопросы.

О том, как оформляется перемещение между складами в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Порядок заполнения форм

Для того чтобы заполнить форму ТОРГ-13, необходимо сделать следующее. В заголовке требуется прописать данные о компании, в пределах которой осуществляются перемещения. Кроме того, следует также указать дату составления накладной и ее номер.

После этого заполняется таблица, ее верхняя часть предназначена для данных о лице, которое передает товар, и о получателе. Далее в таблице стоит указать данные по поводу того, какие именно товары передаются:

• количество;
• единица измерения;
• учетная цена — обычно устанавливается внутри самой фирмы;
• общая стоимость передаваемых материалов.

Затем следует поставить подписи обеих сторон.

Форму ОС-2 следует заполнять с двух сторон. Лицевая сторона будет содержать название юридического лица, а также полное название структурных подразделений, от кого передается объект и кому.

На документе также должна быть указана дата передачи и номер формы. После этого в таблице нужно указать наименование передаваемого объекта, а также:

• дату, когда он был выпущен или изготовлен;
• его инвентарный номер;
• сколько объектов будет передано;
• цену данных предметов.

Под таблицей следует кратко описать состояние средств, которые должны быть переданы, их повреждения, если таковые имеются. После того, как все данные будут заполнены, обе стороны должны проверить достоверность внесенных данных. Представители также должны поставить свою подпись, указав ФИО и занимаемую должность в организации. После этого документ должен проверить бухгалтер и поставить свою подпись в самом низу.

В процессе перемещения имущества, которое является частью основных средств, между подразделениями одной фирмы оформляется накладная по форме ОС-2. Для каждого из передаваемых объектов имущества форма заполняется отдельно. Сотрудник, являющийся непосредственным участником процесса передачи объекта, ответственен за оформление накладной.

Документ должен быть заполнен в трех экземплярах. Первый остается у материально-ответственного лица (МОЛ), осуществляющего передачу. На этом экземпляре обязательно ставится подпись субъекта, принимающий имущество.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

У принимающей стороны остается второй экземпляр накладной с подписью передающего. Третий экземпляр должен содержать подпись обеих сторон и передается в бухгалтерию сотрудником, вносящим необходимые данные для инвентарной карточки ОС-6.

Главные детали процедуры

Назначение и нормативы документа

Накладная на внутреннее перемещение объектов подтверждает факт передачи имущества, что позволяет осуществить списание и приход ценностей в . Основанием становится содержание в документе полной информации об участниках факта передачи и параметрах объекта.

К непременным реквизитам, которые содержит любая накладная относят:

• перечень всех сторон, принимающих участие в процедуре;
• вид передаваемого объекта и его характеристики;
• количество и цену передаваемого имущества;
• подписи и перечень всех ответственных лиц;
• сопутствующую документацию.

В зависимости от типа проводимой операции возможно внесение дополнительных реквизитов без изменения либо исключения обязательных. Допускается использование унифицированных форм документов, которые были утверждены постановлением Госкомстата №132 или самостоятельно разработанных шаблонов с сохранением обязательной информации

Федеральным законом №402 определяются обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в первичном документе. В случае несоблюдения этой нормы в принятие документа к учету будет отказано.

Методические рекомендации, принятые Письмом Роскомторга №1-794/32-5 от 10.07.1996 подтверждается необходимость оформления перемещения имущества товаросопроводительной документацией. Оформляется накладная материально ответственным лицом в процессе передачи.

Характеристика формы

В зависимости от передаваемого имущества могут быть использованы такие унифицированные формы, как ТОРГ-13 и ОС-2. ТОРГ-13 применяется в случае передачи товаров или материалов компании. ОС-2 используют когда требуется перемещение основных средств. В отличие от ОС-2, накладная ТОРГ-13 требует всего двух копий и не нуждается в строгой форме заполнения.

Документ является действительным в случае передачи любым МОЛ или подразделением. Форма является гарантом перемещения товара другому субъекту. Чаще всего такой документ заполняется до передачи или во время нее.

Бланк накладной на внутреннее перемещение объектов:

Образец заполнения

Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС-2 оформляется в трех экземплярах. Первый достается субъекту, выполняющему оформление перемещения, второй — принимающему, а третий направляется в бухгалтерию. Шапка, расположенная с лицевой стороны документа заполняется информацией, включающей наименование фирмы, сдатчика и приемщика, коды по ОКУД и , также вносится дата, когда происходило заполнение и порядковый номер.

В основной части акта ОС-2 присутствует таблица, содержащая следующие пункты:

• номер ОС;
• название имущественного объекта;
• дата передачи;
• инвентарный номер;
• количество передаваемых объектов;
• цена одной единицы;
• общая стоимость.

Под таблицей располагаются строки, где фиксируется техническая информация о состоянии передаваемого имущества. После, располагаются подписи сторон, их расшифровка, должность каждого из МОЛ, номер табеля и дата. Форма ОС-2 должна быть подписана главным бухгалтером.

Советы по содержанию накладной на внутреннее перемещение объектов

Перемещение внутри организации не относится к реализации, поскольку не выполняется перехода прав собственности. Допускается как самостоятельная разработка и утверждение документа, так и использование унифицированной формы.

В случае, когда подразделение не выделено на отдельный баланс, допускается использование формы ОС-2. В противном случае этой формы будет недостаточно, значит лучше разработать и утвердить свою форму.

Информация о факте перемещения объектов необходимо внести в инвентарную курточку ОС-6 передаваемого ОС (в случае использования унифицированной формы).

В случае выделения ОП на отдельный баланс совместно с накладной принимающий должен получить документы:

• в соответствие с формой ОС-1, оформляемый во время поступления;
• полный комплект технической документации.

Отражение факта передачи объекта в бухгалтерском учете осуществляется в зависимости от выделения ОП на отдельный баланс. Если подразделение выделено на отдельный баланс, то перемещение отражается при помощи счета «внутрихозяйственные расчеты» (субсчет «Расчеты по выделенному имуществу»).

В случаях, когда подразделение не выделено на отдельный баланс ведется аналитический учет с использованием счета «Основные средства». Если подобная аналитика не ведется, то допускается не вносить перемещение в бухгалтерский учет.

Расходы, которые возникли в процессе перемещения имущества в бухгалтерском учете относят к производственным затратам подразделения. Для подсчета налога на прибыль, расходы, которые были связаны с перемещением имущества, принято относить к прочим и подтверждать актом о выполненных работах.

Если работы по перемещению проводились собственными силами, то составляется бухгалтерская справка с приложением накладных на используемые материалы, ведомости начисления заработной платы, путевых листов и т. д. Входной НДС по работам, которые были выполнены сторонними компаниями, необходимо принять к вычету, опираясь на счет-фактуры.

Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение объектов:

Отражение действий в бумаге

То как учитывать передвижение объекта зависит от наличия отдельного баланса у обособленного подразделения.

В случае, когда подразделение на общем балансе, необходимо выполнение следующих проводок: Д01, субсчет ОП-2 – К01, субсчет ОП-1 – основные средства перемещаются из передающего подразделения принимающему. Затем, перемещаются : Д02, субсчет ОП-1 – К02, субсчет ОП-2.

В случае, когда подразделение на отдельном , то следует выполняются следующие проводки: Д79, субсчет 1 – К01 – списывается первоначальная стоимость перемещаемого объекта. После, производится передача накопленных амортизационных накоплений: Д02 – К79, субсчет 1.

Второе подразделение получает основные средства от передающего: Д01 – К79, субсчет 1, а также накопленную амортизацию: Д79, субсчет 1 – К02. При этом первоначальная стоимость объекта не изменяется. По этой причине амортизация по поступившему имуществу у подразделения, которое принимает объект начисляется в соответствии с прежним порядком.

Порядок оформления

Форма ТОРГ-13 заполняется следующим образом. Заголовок должен включать информацию о компании, внутри которой выполняется перемещение. Помимо этого, необходимо указывать дату, когда составлялась накладная и ее номер. Далее, заполняется таблица, верхняя часть которой предназначена для информации о субъекте, передающем имущество и получателе.

В таблице указываются следующие данные о передаваемых товарах:

• количество объектов;
• единицы измерения;
• учетная стоимость (самостоятельно устанавливает организацией);
• суммарная стоимость передаваемого имущества.

В интернете можно найти бланк и образец заполнения данного документа. По окончании заполнения необходимо поставить подписи сторон.

Форма ОС-2 заполняется с двух сторон. На лицевой стороне содержится информация о юридическом лице с полным наименованием подразделений, между которыми осуществляется передача объекта. На документе также указывается дата передачи и порядковый номер формы. После, в таблице указывается перечень передаваемого имущества, дата изготовления или выпуска, инвентарный номер, количество передаваемых объектов и их стоимость.

Примеры нефинансовых назначений

Накладная на внутреннее перемещение объекта, составляющего нефинаннсовые активы, используется при оформлении и учете перемещения между структурными подразделениями учреждения таких объектов как основные средства, нематериальные активы, готовая продукция, произведенная предприятием.

Ранее использовалась форма, относящаяся только к основным средства, однако инструкциями ее предписывали для НМА и НПА. Сейчас даже из названия следует, что накладная имеет предназначение для всех видов НФА, несмотря на то, что в шапке и идет речь лишь об основных средствах.

Состав показателей почти не претерпел изменений: добавлены лишь реквизиты, которые связаны с увеличение сферы использования формы. В шапке добавили «Основание (вид документа, дата и номер)». Таблица пополнилась единицами измерения, что напрямую связано с изменением назначения формы.

Инструкция по добавлению

Чтобы внести накладную на внутреннее перемещение имущества, требуется войти в контекстное меню и кликнуть на добавление. В появившемся окне указываются параметры документа. Тип документа необходимо выбирать только при занесении первой накладной в систему. В дальнейшем этот параметр будет выбираться в автоматическом режиме.

Данные для автоматического внесения информации в поле «Организация» берутся из последней, внесенной в систему накладной на перемещение внутри предприятия. Программа самостоятельно автоматически присвоит номер документу на основании уникальной последовательности для конкретного предприятия. Дата документа ставится автоматически.

Структурное подразделение, а также поле Мол моет быть заполнено автоматически после внесения инвентарного имущества.

В случае если документ-основание не зарегистрирован системой допускается сохранение его реквизитов. Для этого заполняются требуемые поля, после чего необходимо нажать клавишу создания. Эта кнопка располагается рядом с полями ввода.

Если документ-основание зарегистрирован системой, то поля вид, тип, номер и дата документ могут быть заполнены информацией, необходимо для поиска и дальнейшего выбора из списка документа-основания. Если в появившемся списке будет лишь один документ, то он заполнится автоматически. «Примечание» заполняется дополнительной информацией.

После того, как были заполнены основные параметры документа, требуется указание детальной информации о перемещаемом объекте. Чтобы это осуществить, нужно открыть закладку «Спецификация накладной». Сведения могут быть добавлены как списком так и каждое отдельно.

Чтобы внести сведения об одном из объектов, требуется выбрать «Добавить» в контекстном меню. Далее выбирается объект ОС. После того, как все поля были заполнены, нужно нажать «ОК». Закрыть без сохранения изменений можно клавишей «Отмена».

Чтобы давить список позиций, в меню спецификации выбирается пункт добавления списком. Выбрать большей одной позиции в появившемся окне можно удерживая кнопку ctrl на клавиатуре. После того, как все поля буду заполнены необходимо нажать «ОК».

После того как накладная была зарегистрирована, она может быть отправлена на печать. Для этого нужно в меню приложения выбрать требуемый пункт печати. После распечатывания документ отправляется на подпись материально-ответственным лицам.

После накладная отрабатывается в учете. Чтобы это выполнить, в меню приложения выбирается «Отработка», затем «Отработать». После указания в появившемся окне фактической даты перемещения имущества требуется нажать клавишу «ОК».

По факту отработки формируются соответствующие проводки и вносятся в инвентарную картотеку.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

15 апреля 2002 года ЗАО "Актив" получило от ОАО "Стройинвест" 10 000 штук кирпича марки М-150 и 15 000 штук кирпича марки Н-230.

Стоимость одного кирпича составляет:

марки М-150 — 30 руб. (в том числе НДС — 5 руб.);

марки Н-230 — 42 руб. (в том числе НДС — 7 руб.).

Кирпич был оплачен платежным поручением от 14 апреля 2002 г. N 114 и получен по накладной от 15 апреля 2002 г. N 15.

Приходный ордер будет заполнен так:

Со склада товарно-материальные ценности могут быть переданы: в производство; на другой склад; в торговый зал.

При перемещении материалов оформляют лимитно-заборную карту (если отпуск материалов со склада ограничен) (форма N М-8 ) или требование-накладную (форма N М-11 ).

При перемещении товаров внутри организации (например, со склада в торговый зал) выписывают накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13 ).

Лимитно-заборная карта (форма N М-8)

Для лимитно-заборной карты предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

Карту используют, если в организации установлено ограничение (лимит) на отпуск материалов со склада.

Внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей

Устанавливает лимит руководитель организации или работник, назначенный его приказом (например, начальник структурного подразделения).

Как правило, такой лимит устанавливают для обеспечения бесперебойного производства.

Максимальное количество материалов, которое может быть отпущено со склада, указывают в графе "Лимит".

Сверхлимитный отпуск материалов или изменение лимита допускается только с разрешения руководителя организации (или уполномоченного им лица).

Бухгалтер оформляет карту на каждое наименование материалов в 2 экземплярах:

первый экземпляр передают потребителю материалов (например, в цех);

второй экземпляр передают на склад.

Работник, получающий материалы, предъявляет свой экземпляр карты кладовщику. Кладовщик должен указать на всех экземплярах карты дату отпуска, количество отпущенных материалов, а также остаток лимита. После этого кладовщик расписывается в карте работника, получающего материалы. Работник, получающий материалы, расписывается в экземпляре карты, находящемся у кладовщика.

При заполнении карты в графе "Учетная единица выпуска продукции" указывают наименование готовой продукции, для выпуска которой отпущен материал, и ее учетную единицу (штука, килограмм, литр и т.д.).

В карте можно указать номенклатурный номер материалов (графа "Номенклатурный номер"). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93 ) или разработать собственную кодировку.

Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя в карте графу "Единица измерения" ("Код"/"Наименование"), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94 ). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

После того как лимит, указанный в карте, будет использован (но не реже одного раза в месяц), кладовщик сдает карту в бухгалтерию. Срок хранения карты в архиве организации — 5 лет.

На основании карты бухгалтер должен сделать проводку:

Дебет 20 (23 , 29 ) Кредит 10 — материалы переданы для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Как заполнить карту, покажет пример.

Читайте также:

Одной из распространенных операций складского учета является операция по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей внутри предприятия. В этом случае перемещаемые ценности не покидают пределы предприятия, а лишь поступают из одного структурного подразделения в другое. Например, на производственном предприятии сырье и материалы могут передаваться со склада материалов на производственный склад, на торговой фирме товары передаются с центрального склада на склад конкретной торговой точки и т. д.

Для отражения в учете операций по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей в программе «1С:Бухгалтерия 8” предназначен документ «Перемещение товаров”. Чтобы начать работу с документами этого типа, нужно выполнить команду главного меню Склад | Перемещение товаров (или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Перемещение товаров). Окно списка документов, которое при этом открывается на экране, показано на рис. 8.7.

Рис. 8.7. Список документов на перемещение товаров

В этом окне отображаются основные реквизиты введенных ранее документов, а также название склада-отправителя и склада-получателя по данному документу.

Регистрация

Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 8.8.

Рис. 8.8. Ввод и редактирование документа на внутреннее перемещение ТМЦ

Порядок работы в этом окне такой же, как и в окнах редактирования других товарно-сопроводительных документов.

Отметим лишь, что в полях Отправитель и Получатель указывается, соответственно, наименование склада-отправителя и склада-получателя ценностей по данному документу.

В полях Счет учета отпр. (БУ) и Счет учета получ. (БУ) указываются счета бухгалтерского учета, соответственно, для списания и оприходования товарно-материальных ценностей по данному документу.

Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать печатную форму документа Перемещение товаров (эта форма предлагается по умолчанию) или ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение).

На рис. 8.9 показан документ по форме «ТОРГ-13».

8.9. Накладная на внутреннее перемещение по форме «ТОРГ-13»

Что касается предлагаемой по умолчанию формы «Перемещение товаров”, то это упрощенная форма документа. В данном случае он будет выглядеть примерно так, как на рис. 8.6 (только в нем будут указаны отправитель и получатель ценностей).

Аудит товарно-материальных ценностейй

1.1 Понятие товарно-материальных ценностей

Учет товарно-материальных ценностей на предприятиях организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета №7 «Учет товарно-материальных запасов», в котором определена сфера действия стандарта…

3. Оценка материальных ценностей

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Порядок формирования фактической себестоимости МПЗ при их постановке на учет зависит от каналов поступления материальных ценностей…

Бухгалтерский учет материальных ценностей

6.1 Учет поступления материальных ценностей

Учет поступления материалов может осуществляться по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.

Принятый организацией способ учета материалов закрепляется в ее учетной политике…

Бухгалтерский учет материальных ценностей

6.2 Учет выбытия материальных ценностей

Основной задачей бухгалтерского учета материалов при их выбытии в результате продажи, списания, передачи безвозмездно и др. является достоверное определение результатов от продажи (реализации) и прочего выбытия материалов…

Бухгалтерский учет на ОАО "Корельский Окатыш"

2.2. Учёт материальных ценностей.

Материальные ценности (материалы) — предметы труда, которые потребляются в одном производственном цикле и переносят свою стоимость в себестоимость готовой продукции…

Документальное оформление и организация учета материалов

1.2 Оценка материальных ценностей

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением МинфинаРБ от 12.11.2010г. № 133 оценка материалов производится по фактической себестоимости и по учетной стоимости …

1.2 Понятие и классификация материальных ценностей

Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств предприятию необходимо иметь определенные материально-производственные запасы…

Оперативный учет материальных ценностей

1.4 Методы оценки материальных ценностей

Материальные ценности принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материальных ценностей, приобретенных за плату, является сумма фактических затрат организации на приобретение…

Организация бухгалтерского учета

2.

Учет движения материальных ценностей

Учет материальных ценностей

Основными документами, регламентирующими порядок учета материальных ценностей, являются: — Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/2001)…

Организация и ведение бухгалтерского учёта на предприятии ООО "Славянка"

8. Учет материальных ценностей

В ООО «Славянка» материально — производственные запасы приходуются по фактической стоимости. По правилам бухгалтерского учета в фактическую себестоимость материалов, приобретенных за плату, включают все расходы фирмы…

Организация учета поступления материальных ценностей и расчетов с поставщиками

1.2 Синтетический учет материальных ценностей

Синтетический учет МПЗ ведут, как уже отмечалось, на синтетических счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»…

Технология проведения и оформления инвентаризации

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Перед проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей обязательно имеет место проверка состояния карточек складского учета и достоверности товарного отчета…

Учет материалов при их выбытии и отпуске в производство

2.1 Внутреннее перемещение материалов в организации

В соответствии с п.90 Методических указаний под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг)…

Учет материальных ценностей на складе и в бухгалтерии

2.1 Поступление материальных ценностей на склад

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов, согласно Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" сырье, материалы, и другие активы, используемые при производстве продукции…

Функционирование бухгалтерии на предприятии ООО "Камгэс РБЗ"

2.5 Учет материальных ценностей

Синтетический учет поступления материалов на предприятии ООО «Камгэс РБЗ» ведут на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости. При этом оприходование материалов…

Документ «Перемещение товаров» предназначен для оформления передачи номенклатурных позиций между различными складами: оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками. В поле «Отправитель» указывается склад, с которого производится списание товара, а в поле «Получатель» указывается тот склад, на который поступает товар. Если товар перемещается в неавтоматизированную торговую точку, в документе необходимо указать те розничные цены, по которым товар будет продаваться в НТТ. Цены, указанные в данном документе, будут являться отпускными ценами, по которым будет производиться продажа и учет номенклатурных позиций в НТТ. Изменение розничных цен в неавтоматизированной торговой точке производится документом «Переоценка товаров в рознице».

Ваш аккаунт создан!

• М-8 – лимитно-заборная карта, которая применяется только при наличии лимитов отпуска материально-производственных запасов
• М-11 – требование-накладная, необходимая для учета материально-производственных запасов внутри фирмы
• М-15 – накладная на отпуск материалов на сторону, которая оформляется для учета отпуска материалов своего предприятия другим хозяйствам
• М-17 – карточка учета материалов, которая оформляется для учета материально-производственных ценностей на складе: по сорту, виду, размеру, номенклатурному номеру
• М-35 – акт об оприходовании мат. ценностей, необходимый только в том случае, если они получены в результате разборки, демонтажа зданий и сооружений.

На складах вместо карточек М-17 может вестись книга складского учета.

Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение

Оставить заявку Имя Введите имя E-mail Введите e-mail Город МоскваСанкт-ПетербургСамара Телефон Введите телефон Коментарий В этом случае удобно применять ордерную схему для перемещения товаров. Она позволяет контролировать прохождение «товара в пути», когда процессы отгрузки товара с одного склада и поступления на другой склад разделены во времени. Для того чтобы оформить данную операцию в разделе Склад и доставка, должны быть установлены флажки: Ордерные склады, Перемещение товаров, Статусы перемещений товаров.

Для применения ордерной схемы при перемещении товаров необходимо, чтобы в карточке складов, между которыми будет происходить перемещение, были установлены признаки использования ордерной схемы при отгрузке и поступлении товаров. Также должно быть включено использование статусов приходных и расходных ордеров. Перемещение товаров в этом случае оформляется в несколько этапов.

Как переместить товары между складами

Таким образом, можно заполнять цены, как на весь перемещаемый данным документом товар, так и только вручную выделенные строки. И, как это позволяет программа 1С: Розница, редакция 2.2 документ на перемещение товара можно создать прямо на основании накладной на его закупку, которая находится в меню «Снабжение» одноименного раздела. Особое внимание нужно обратить на то, что для документального перемещения товара по местам хранения в программе 1С Розница предусмотрена ордерная система.

А это значит, что его количество после проведения документа на перемещение остается на складах неизменным.

5 правил использования накладной на внутреннее перемещение

Для списания и оприходования товара на разных складах используются приходные и расходные ордеры, для заполнения которых удобнее всего будет воспользоваться функцией «Распределение товаров».

Программы

Иногда фирме требуется перемещение товаров или материальных ценностей от одной структуры к другой, но даже такие незначительные движения должны быть сохранены в документах для того, чтобы не повредить отчетность. В любом случае, для внутренних перемещений составляется документ, который служит гарантом того, что товар был передан и принят другой стороной. В зависимости от передаваемого товара существуют различные формы накладных.

Давайте подробнее разберемся в этом вопросе. Что такое внутреннее перемещение? Внутреннее перемещение – это движение определенных товаров или услуг, которое происходит внутри одного юридического лица. Оно может осуществляться между различными материально ответственными лицами или же структурными подразделениями. Передаваться могут товары, материалы, основные ценности и т.

д.
На склад: учёт поступления товаров Пример оформления поступления товара в системе Класс365 Попробовать бесплатно программу для склада Унифицированные формы первичной учетной документации являются основанием для отражения операций по поступлению товаров.Передача товара от поставщика покупателю оформляется товаросопроводительными документами: накладными, счетами, железнодорожными накладными, товарно-транспортными накладными, счетами-фактурами. Если товары приобретаются для последующей перепродажи, они могут поступать на склад предприятия или приниматься непосредственно торговой организацией вне наличия собственного склада.Если приемка товара проводится вне склада покупателя, а, например, на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту, то получение проводится материально ответственным лицом по доверенности от дающей это право организации.

Перемещение товаров между складами какой документ оформить

Внимание

Накладная оформляется в трех экземплярах за подписью материально ответственных лиц структурных подразделений как получающей, так и передающей сторон. Данные о перемещении основных средств заносятся в книгу учета объектов основных средств (ОС-6) или в инвентарную карточку. Со склада: оформление выбытия запасов Пример оформления реализации в системе Класс365 Попробовать бесплатно программу для склада Отпуск материалов в производство совершается на основе установленных лимитов, соответственно оформление операции подразумевает применение лимитно-заборной карты (М-8) в двух экземплярах, которая также применяется для контроля над соблюдением установленных лимитов отпуска товара.

По израсходованию лимитов кладовщиком производится сдача этой карты в бухгалтерию.

Оформление документа перемещения Новый документ Перемещение товаров создается из списка документов (раздел Склад). В качестве склада-отправителя и склада-получателя при перемещении товаров может быть выбран склад любого вида (оптовый или розничный). В документе указывается список товаров, которые нужно переместить между складами, и устанавливается статус отгрузки К отгрузке.
2-й этап.

Оформление отгрузки товаров со склада-отправителя Отгрузка товаров со склада-отправителя производится с помощью документа Расходный ордер на товары. Документ оформляется в рабочем месте кладовщика, в котором автоматизированы процессы выдачи заданий на сборку товаров и сборка товаров в зоне отгрузки. Рабочее место кладовщика вызывается с помощью команды Отгрузка панели навигации раздела Склад.

Оформленный документ Перемещение товаров в статусе К отгрузке будет указан в качестве распоряжения на отгрузку.
Возможности онлайн–программы для складского учета

• Планирование запасов с учётом темпов продаж, способов доставки, времени исполнения заказов поставщиками, неснижаемых остатков
• Возможность заводить разные типы складов: розничный, оптовый, транзитный, для собственных нужд, ответственное хранение и т.д.
• Поиск товаров по поставщику, партии, серийному номеру, штрихкоду
• Контроль остатков по отдельным складам или группе складов
• Контроль сроков хранения

Чтобы начать работу с онлайн-программой, не потребуется много времени, просто введите свой email и получите ссылку для входа в ваш аккаунт. Бесплатный тариф не ограничен по функционалу. При желании, вы сможете перейти на профессиональный тариф и увеличить количество пользователей.

Внутреннее перемещение товаров происходит внутри предприятия. Это может происходить между разными отделами организации, разными должностными лицами или между структурными подразделениями.
Этот процесс обязательно должен быть подтвержден соответствующими документами.

Внутреннее перемещение товаров и какие для этого нужны документы

В документах организация, которая отправляет товар, называется “Отправитель”, а та, которая получает его, — “Получатель”. Именно этот документ является источником для изменения товарных остатков на складах организаций. Для реализации перемещения товаров нужна накладная на внутреннее перемещение, распоряжение руководителя (может быть как устное, так и письменное). О передаче обьектов указывается также в товарном отчете.

Накладная — это документ, который подтверждает движение товара, поэтому создается в момент его передачи. Документ может быть распечатан или существовать в электронном виде. Накладная делается по форме №ТОРГ-13. Должно быть 2 экземпляра — первый оставляют в том отделе, откуда товар перемещают, второй — передают вместе отделу-получателю.

Подписывают накладную отправитель и получатель. После этого ее сдают в бухгалтерию для учета движения товаров и ценностей. Накладная по форме №ТОРГ-14 используется для перемещения товаров от продавца покупателю. Ими могут быть и физические и юридические лица.

Классификация накладных на внутреннее перемещение товаров

Варианты перемещения зависят от вида товаров, от масштабов организации, от субъектов. Каждый способ перемещения имеет свой вариант накладной.

Есть такие формы накладных:

• ТОРГ-13
• ТОРГ-14

ТОРГ-13 используется тогда, когда задействованы обычные товары предприятия. ТОРГ-14 используется для малозначительных товаров, которые покупаются в ларьках, лотках, тележках, киосках и т.п. ОС-2 фиксирует передачу обьекта основных средств. М-11 это требование-накладная.

Она используется для передачи на склады обьектов, которые по каким то причинам не переданы по требованию, а также бракованных товаров или отходов, передачи товаров для их ремонта, использования товаров, которые получены после ликвидации других обьектов.

Как заполняется форма перемещения ТОРГ-13

Заполнение накладной происходит в установленном порядке. Итак:

• В первую очередь указываем название фирмы и ее основные данные.
• Обязательно пишем дату
• Указываем номер накладной
• Далее заполняем таблицу. Здесь должны быть записаны данные о сторонах — отправителе и получателе. А также все о товаре — количество, единицы измерения, цена одного товара, общая стоимость передаваемых ценностей.
• Подписывают обе стороны, иначе документ будет недействителен.

Форма ТОРГ-14

Форма ТОРГ-14 заполняется так:

• Указывается информация об особе, которая выдает или продает товар;
• Если товар доставляется водителем, то заполняют строку “через___”, там пишут ФИО водителя;
• Информация о товарах: название, вид, цену, количество, суму за все отправленные товары;
• Имя и должность человека, который отправляет товар, его подпись;
• Полное имя, подпись и написанную прописью сумму указывает Получатель;
• В графе 15 указывают сумму виручки от отправленных за день товаров, ее пишут прописью, ставят дату и стают в кассу организации.

Форма ОС-2

Она заполняется с двух сторон. На лицевой стороне должны быть написаны названия юридических лиц, между которыми происходит данная операция.

После этого указываем дату и номер накладной. Снова заполняем таблицу, в которой пишем:

• название передаваемого обьекта;
• дату его производства;
• инвентарный номер обьекта;
• количество предметов;
• их цену.

Под таблицей должно быть описание объектов передачи: их текущее состояние, повреждения (если таковые имеются).

После заполнения формы обе стороны проверяют правильность внесенных данных, ставят свои подписи. Последним этапом является подпись главного бухгалтера внизу, под подписями сторон.

Форма М-11

Данную форму может использовать только та организация, в которой не предусмотрен лимит выдачи продуктов. М-11 делается в двух экземплярах. Оба делает ответственная особа из структурного подразделения. Первое остается в том подразделении, с которого списывается товар, второе отправляют вместе с обьектами Получателю.

Форму М-11 заполнять нужно следующим образом:

• название организации;
• дата составления накладной;
• код операции;
• данные об Отправителе;
• данные об Получателе;
• Номер счета, на который отправлаются ценности;
• ФИО особы, ответственной за передачу;
• ФИО особы, которая требует передачу ценностей;
• ФИО особы, которая дает разрешение на передачу.

Как и в предыдущих накладных, М-11 имеет таблицу, в которой нужно указать:

• счет, получившый ценности;
• название товаров;
• код товара по ОКЕИ;
• количество запрашиваемых и отпускаемых товаров;
• цена за одну единицу;
• цена без учета НДС;
• номер товара по внутренней картотеке.

Автоматизированная робота с бланками документов

Автоматическое заполнение формы способствует экономии времени и предотвращает количество ошибок.
Для выполнения этой задачи существует программа КЛАСС365.

Что она может сделать? Перечень возможностей с ее помощью таков:

• Заполняйте образцовые формы документов;
• Ведите учет товаров фирмы;
• Можно напечатать документы с печатью и подписью;
• Самостоятельно создавайте готовые бланки с логотипом вашей организации и нужными реквизитами;
• Создавайте выгодные коммерческие предложения;
• Используйте любой нужный формат — Excel, PDF, CSV;
• Отправляйте документы на электронную почту не выходя из программы.

Эти функции помогают не только вести документацию, а и управлять компанией благодаря одной системе и с любого устройства, с которого есть доступ к интернету. Можно работать с клиентами, вести переговоры, управлять персоналом, делать отчеты и т.д. И это все может делать один или несколько человек.

Очень важно, чтобы все документы были правильно оформлены и подписаны ответственными лицами. Иначе они будут недействительными и могут создать множество проблем. Поэтому проследите за работой ваших сотрудников, чтоб все было сделано в соответствии с требованиями.

Вконтакте