Когда применяется акт приема бланков строгой отчетности. Акт приема передачи бсо для организаций и ип Бсо с прикреплением акта о выполненных работах

Одним из типов бумаг финансового характера, с которым индивидуальным и другим предпринимателям приходится часто иметь дело, является бланк строгой отчётности. Его название иногда пугает. Многие предприниматели-новички не очень представляют что это такое и с чем его едят.

Бланк строгой отчётности – зачем он?

Cлужит заменителем кассового чека

На самом деле у БСО довольно простая миссия – он служит заменителем кассового чека, а значит применяется при наличных или безналичных расчетах. Но, не при любых. Они только в расчётах с физическими лицами, являясь подтверждением оплаты и предоставления услуг.

Не все предприниматели могут использовать данный вид отчётности вместо кассовых чеков.

Отечественное право разрешает это тем из них, которые работают на едином налоге. Также законодатель сделал исключение для работающих по патентам в связи с типом осуществляемой деятельности или находящимся в определённых местносях (обычно — труднодоступных). Что касается других юридических и физических лиц, занимающихся бизнесом, то они могут пользоваться этой формой не эксклюзивно, но наряду с ККМ.

Прием передачи бланков строгой отчётности

Поскольку БСО относятся к категории документов строгого учёта, то их движение должно быть учтено на любом из этапов. Учёт производится через оформление специальных актов, в частности – приёма. Такой акт составляется, как при передаче на склад, так и при передаче со склада для использования. В первом случае такой документ является подтверждением получения БСО под отчёт со стороны кладовщика. Его подписывают:

1. Кладовщик;
2. Бухгалтер;
3. Представитель типографии.

Акты о приёмке: как выглядят и кто заполняет

Сама форма таких актов, согласно федеральному закону «О бухгалтерском учёте», утверждается индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность. В них должны содержаться сведения о:

1. Форме документов, которые передаются;
2. Их количестве;
3. Номерах

В случае, если речь идёт о передаче для пользования, то они подписываются человеком, ответственным за хранение и лицом, в чьё пользование отдаётся БСО.

Форма журнала учёта бланков строгой отчётности

Форма строгого учёта создаётся компанией или ИП самостоятельно, в соответствии с утверждённым образцом.

Изготавливать их можно только типографским способом или же с помощью специализированных АСУ. В первом случае заполнение производится разборчиво, вручную или автоматически. В последнем же случае есть несколько требований со стороны фискальных органов:

• АСУ должна быть надёжно защищена от постороннего проникновения;
• она должна архивировать данные за последние пять лет;
• давать возможность предоставлять по первому требованию ИФНС все сведения об операциях;
• хранить номера бланков в оригинальном виде.

Не смотря на то, что бланк строгой отчётности утверждается ИП или приказом по компании, он должен по своей форме соответствовать определённому образцу. Государство требует, чтобы в нём, независимо от типа предприятия, содержались следующие сведения:

1. Название;
2. Серия и номер, причём номер должен быть шестизначным;
3. Данные о предоставляемых услугах, их виде и объёме;
4. Данные о стоимости предоставляемых услуг;
5. Данные о размере оплаты за услуги, а также её форма;
6. Дата, когда были совершены расчёты;
7. Дата, когда был выдан документ;
8. Полное имя сотрудника, ответственного за осуществление денежной операции;
9. Типографские данные (название типографии, тираж), если документ печатается на специализированном предприятии.

При заполнении ставится печать и ответственный сотрудник расписывается. Заполняться должны все поля. Во время расчёта за услуги составляется два идентичных экземпляра или документ снабжается отрывными частями, которые выдаются клиенту.

При этом, в формах для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц есть некоторые различия.

БСО для индивидуальных предпринимателей

Форма для ИП должна, помимо вышеперечисленных сведений, содержать также:

1. Фамилию, имя и отчество предпринимателя
2. Его адрес.

БСО для ООО

Отличительными чертами БСО для ООО и других юридических лиц является наличие:

1. Названия компании;
2. Указание формы собственности;
3. Юридического адреса главного исполнительного органа.

Акт на списание материалов

Законодательство требует хранить использованные документы (их корешки или копии) в течение пяти лет. Это относится также и к испорченным. Что касается неиспользованных, то тут законодатель сроки оставил на усмотрение предпринимателя.

После инвентаризации, если было принято решение об уничтожении бланков или вышел срок их хранения, комиссия принимает решение об списании БСО. При этом, в обязательном порядке, составляется специальный акт. В нём должны быть указаны:

1. Имя материально ответственного лица;
2. Серии и номера списываемых бланков;
3. Их количество;
4. Причина списания;
5. Состав комиссии

Он должен составляться в двух экземплярах.

Использование бланков строгой отчётности часто как дешевле, так и проще для предпринимателей.

В отличие от применения контрольно-кассовых чеков, нет необходимость тратиться на приобретение кассового аппарата (а потом и постоянную замену кассовой ленты или других запчастей), техническое обслуживание и т.д. Но, правильное их заполнение и ведение требует определённых знаний, поскольку это документы строго учёта. Как показано выше, — в этих знаниях нет ничего сложного.

«

Также информация, содержащаяся в электронном банке данных, может использоваться налоговыми органами припроверках хозяйствующих субъектов, для установления возможных нарушений ведения хозяйственной деятельности. Так, благодаря информации, содержащейся в ЭБД, контролирующие органы могут установить, что использованный бланк никогда не приобретался субъектом хозяйствования. Это в дальнейшем может служить доказательством совершения фиктивной сделки. Функционирование электронного банка данных позволило упорядочить учет и повысить эффективность государственного контроля за использованием полученных бланков документов, документов и печатной продукции по каждому конкретному субъекту хозяйствования.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец

Путевки, талоны, абонементы, - все это разновидности БСО. Однако сфера их применения не ограничивается только этим. Некоторые предприятия, особенно небольшие, могут использовать данные документы для подтверждения факта оказанной услуги вместо чека ККМ.

Использование БСО компаниями и индивидуальными предпринимателями возможно в следующих случаях:

• если указанные субъекты являются плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
• если компания или предприниматель работают на патентной основе:
• если они расположены в удаленной местности.

Поскольку БСО обладает такой же юридической силой, как и чек ККМ, он должен иметь все обязательные атрибуты: номер, серию, находиться на строгом учете и храниться с соблюдением требований, о которых будет рассказано далее.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)

Приказа Минобороны России N 200).В случае утраты воинских перевозочных документов руководитель учреждения обязан назначить административное расследование, принять необходимые меры к розыску утраченных документов и в тот же день уведомить начальника довольствующего органа, выдавшего эти документы, об их утрате с указанием серий и номеров утраченных документов. Результаты такого расследования и принятые по нему меры сообщаются в довольствующий орган и вышестоящую организацию (п. 34 Приказа Минобороны России N 200).Утраченные, недостающие или испорченные при изготовлении воинские перевозочные документы списываются с учета по решению руководителя вышестоящего учреждения.Лица, виновные в утрате воинских перевозочных документов, несут ответственность в установленном порядке.Пример. В феврале 2007 г.

Образец акта приема-передачи бланков строгой отчетности (бсо)

Она создается РФ, субъектом РФ либо муниципальным образованием для предоставления услуг для обеспечения исполнения предопределенных российским законодательством полномочий органов государственной власти или местного самоуправления в области образования, науки, культуры, здравоохранения, занятости населения, соцкультуры, спорта, физической культуры и иных направлений. В доходно-расходной смете бюджетной организации должна отображаться вся прибыль учреждения, как обретаемая из бюджета или внебюджетных госфондов, так и получаемая в процессе предпринимательской деятельности. Под предпринимательством понимается оказание услуг на платной основе или доход, полученный от эксплуатации государственной собственности, зафиксированной за организацией.

Нормативная база На данное время изготовление и использование БСО регламентируется Постановлением Минфина РФ №359 от 21.05.2008.

Передача бсо

Акт приема-передачи должен быть подписан как сотрудником, осуществляющим выдачу, так и сотрудником, получающим документацию. Кроме того, данная бумага должна иметь визу руководителя, разрешающую данную процедуру. В акте содержится информация о форме бланков, указывается их количество и номера.

Инфо

Всем актам, а также книге учета, о которой будет рассказано далее, должна быть обеспечена надлежащая сохранность. При проведении плановой инвентаризации все перечисленная выше документация подлежит обязательной проверке и учету. В том случае, если работники получают бланки на один день, а потом возвращают оставшиеся назад, законодательство допускает оформление временных актов выдачи.

В случае же выдачи документов на неопределенное время, данная процедура оформляется количественным актом.

Оформление выбытия бсо при безвозмездной передаче

N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», военнослужащие имеют право на проезд на безвозмездной основе:- железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом в служебные командировки, в связи с переводом на новое место военной службы, к местам использования основного (каникулярного) отпуска (один раз в год), дополнительных отпусков, на лечение и обратно, на избранное место жительства при увольнении с военной службы;- на грузовых машинах и в пассажирских автобусах воинской части, выделяемых для обеспечения организованной перевозки военнослужащих к месту военной службы и обратно.Для обеспечения проезда и провоза личного имущества железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, за исключением такси, военнослужащим, членам их семей, а также близким родственникам и сопровождающим их лицам выдаются перевозочные документы.

Бланк строгой отчетности

• продажи газет и журналов через киоски;
• реализации мороженого, безалкогольных напитков в розлив, ценных бумаг, талонов на проезд и проездных билетов;
• предоставления питания в образовательных учреждениях;
• торговли на рынках, ярмарках и иных местах, не являющихся магазинами, павильонами, киосками;
• ремонта обуви, металлоизделий, изготовления ключей;
• ухода и присмотра;
• оказания услуг носильщиков;
• вскопки огородов, распиловки дров;
• передачи в аренду имущества ИП (также может быть переведена на использование БСО);
• применения ЕНВД или ПСН при оказании бытовых услуг.

Вне зависимости от вида деятельности, при которой применяются формуляры вместо чеков ККТ, отечественное законодательство допускает изготовление бланков БСО типографским способом или с помощью специальных средств.

Бланки строгой отчетности в бюджетной организации в 2018 году

Приказа Минобороны России N 200, учреждения силовых ведомств, получающие воинские перевозочные документы для снабжения ими прикрепленных воинских частей и для текущих нужд, учитывают эти документы также в книгах по учету бланков строгой отчетности, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, опечатаны и в которых открываются отдельные лицевые счета на каждое прикрепленное учреждение.Израсходованные воинские перевозочные документы списываются с лицевого счета на основании годового отчета учреждения силового ведомства, а их остаток выводится на 1 января г., следующего за отчетным (п. 30 Приказа Минобороны России N 200). Израсходованные перевозочные документы, приобретенные для текущих нужд, списываются с учета не реже одного раза в полугодие на основании акта внутренней проверочной комиссии.

Внимание

Справка Изготовление БСО на принтере Категорически запрещается изготавливать БСО на стандартном офисном принтере. Для этого может быть использовано только специальное оборудование АСУ. В случае изготовления бланков типографским способом обязательным условием является размещение на нем сведений о предприятии-изготовителе, номере заказа и объеме тиража.

Читайте по теме в электронном журнале Заполнение бланков строгой отчетности Документы, изготовленные типографским способом или с применением АСУ, в момент произведения финансовых операций заполняются от руки или с применением специального принтера. Не допускается внесение исправлений в текст. Если бланк испорчен, он должен быть перечеркнут по диагонали и приложен к отчету, который составляет кассир. В целях сохранения единой нумерации не допускается уничтожение бланков.

Передача бланков строгой отчетности в другую организацию

Так по законодательным нормам РФ физическим лицам выдаются такие БСО как:

• свидетельство о рождении;
• паспорт;
• свидетельство о заключении брака;
• аттестат об образовании;
• диплом и прочее.

При осуществлении хозяйственно-финансовой деятельности бюджетных учреждений используются такие строго отчетные бланки как:

• служебные удостоверения;
• трудовые книжки;
• топливные талоны.

Когда госучреждением получается оплата за оказываемые населению услуги без использования ККТ, то выдаются удостоверяющие квитанции либо подобные официальные бумаги, подтверждающие проплату. БСО в бюджетных организациях довольно многообразны. Причем всякий вид бланков обладает определенными особенностями относительно своего движения, хранения и выдачи. Тем не менее, существуют общие нормы, применимые к любым БСО в бюджетном учреждении.

Согласно действующему законодательству, все субъекты предпринимательской деятельности при осуществлении расчетов наличными денежными средствами обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Однако, законодательство позволяет индивидуальным предпринимателям обходиться без неё, в таком случае используются бланки строгой отчетности.

Книга учета

Сразу отметим, что все вопросы относительно использования, хранения, учета, уничтожения бланков строгой отчетности детально регламентированы в «Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения », утвержденном Правительством РФ.

Согласно данному Положению, предприниматель должен завести журнал учета бланков строгой отчетности (БСО), в котором фиксируются все подобные документы. На сегодняшний день унифицированной формы данной книги нет, поэтому предприниматель может самостоятельно разработать ее под свои нужды.

Однако, необходимо помнить, что книга учета БСО должна быть прошита и пронумерована, а также скреплена печатью и подписью ИП. Одновременно с этим предприниматель должен издать локальный акт, в котором утверждается порядок заполнения журнала (книги). Этим же приказом назначается ответственное лицо, в чьи обязанности входит ведение журнала, а также все иные мероприятия в отношении БСО.

Бухгалтерский учет

Отметим еще один нюанс с данными документами. Законодательство предусматривает бухгалтерский учет бланков строгой отчетности, в частности, для них выделена отдельная группировка в плане счетов, а ИП имеют право , в размере суммы, потраченной на приобретение БСО.

В связи с этим чрезвычайно важно сформировать порядок учета БСО, который обязательно должен соответствовать действующему законодательству.

В целях контроля сохранности документов предприниматель обязан осуществлять периодическую инвентаризацию, итоги которой объединяются в акт инвентаризации БСО.

Хранение бланков

Срок хранения

Срок хранения БСО законодательством регламентируется только в отношении копий использованных бланков, а также их корешков. Они должны храниться не менее пяти лет, но при этом их уничтожение допускается только по прошествии месяца со дня последней инвентаризации. Относительно неиспользованных бланков никаких сроков не предусмотрено, поэтому они могут храниться любое время.

Инвентаризация бланков

Периодически осуществляется инвентаризация БСО, которая позволяет выявить их недостачу или нарушение правил хранения. Инвентаризация проводится комиссией, состав которой утверждается предпринимателем.

Также целями инвентаризации является уничтожение бланков строгой отчетности. Оно является обязательной процедурой по истечении сроков хранения, а также в отношении поврежденных или испорченных бланков.

В этом случае составляется акт списания БСО.

Акты приема и передачи

Выдача всех бланков строгой отчетности сопровождается оформлением специальных документов. Но, прежде чем бланки будут получены должностными лицами, должна осуществиться их приемка ответственным лицом. Прием бланков из типографии также осуществляется комиссией, данный факт подтверждает акт приемки.

Форма такого акта утверждена Постановлением правительства и носит обязательный характер. Выдача бланков сотрудникам также подлежит документированию, в этом случае составляется акт передачи.

Любой акт содержит информацию о форме полученных и выданных бланков, их количестве и заверяется подписями лиц, получающих и выдающих.

Акты приема и передачи БСО хранятся вместе с журналом их учета на протяжении всего периода его использования.

Проверка данных актов осуществляется при проведении инвентаризации.

Законодательство позволяет оформлять как временной акт приема бланков строгой отчетности, когда сотрудники получают их на определенный период времени, например, один рабочий день, так и количественный, когда бланки выдаются в определенном количестве на неопределенный срок.

Списание бланков

Как было отмечено выше, списание БСО возможно по истечении срока их хранения. Однако, кроме этого законодательство допускает уничтожение БСО, пришедших в негодность, а также неиспользованных. При этом необходимо учитывать, что испорченный БСО, например, с неверной датой, иными реквизитами, подлежит хранению с журналом учета и не может быть уничтожен ранее пяти лет.

Кроме того, существует определенный порядок списания потерянных бланков строгой отчетности. Как правило, этот факт подтверждает инвентаризационная опись БСО, которая сопоставляет данные книги учета с фактическим наличием бланков у ответственного лица.

На сегодняшний день законодательная ответственность за утерю не предусмотрена, однако предприниматель вправе применить к виновному сотруднику меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные трудовым законодательством. Утеря бланков строгой отчетности также требует от предпринимателя изготовления новых в количестве, равном количеству пропавших.

Особо стоит отметить, что, если утеря произошла в результате совершения противоправных действий, например, кражи, то в обязательном порядке необходимо оповестить об этом следственные органы.

Таким образом, использование БСО освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности использования контрольно-кассовой техники, но в то же время обязывает к соблюдению весьма строгих требований.

Поэтому каждый предприниматель должен четко знать, как учитывать, выдавать и как списать бланки строгой отчетности. Для этого стоит изучить упомянутое в начале статьи Положение и сформировать свою учетную политику в области применения БСО.

Книга учета бланков строгой отчетности должна быть у любого предпринимателя, даже если все расчеты ведутся безналичным способом.

Ведь перипетии бизнеса таковы, что в любой момент может возникнуть ситуация необходимости применения таких документов. Тем более, что государственный реестр БСО в России не существует, а это значит, что в любой момент может появиться определенная форма документа, которая должна будет использоваться при осуществлении того или иного вида деятельности. Всегда надо быть готовым к подобным неожиданностям.

Использование бланков строгой отчетности: Видео

Применение бланков строгой отчётности освобождает организацию (ИП) от использования кассового аппарата. Одновременно законом РФ предусмотрена ответственность за соблюдение требований по грамотному учёту БСО в специальных книгах.

БСО (бланк строгой отчётности) является финансовым документом. Иными словами, бланк подтверждает получение денежных средств без выдачи кассового чека. Такой вариант рассматривается только при оказании услуг (работ) населению.

Выдача БСО при продаже товара является незаконной. Это прописано в Федеральном Законе № 54-ФЗ от 2003г. с изм. доп. Актуально в 2017г.

Примеры БСО: ж/д билеты, авиабилеты, билеты в театр (кино, выставку и прочее), путёвка в санаторий и т. д.

Законодательством РФ разрешено самостоятельно разрабатывать форму бланка, но печатать предпочтительнее в типографии (постановление №359 РФ от 06.05.2008 с изм. и доп.). Однако есть бланки, форма которых унифицирована законом РФ. Коррекция таких бланков недопустима.

К утверждённым законом РФ бланкам относятся:

• железнодорожные, авиабилеты и др. документы по перевозке пассажиров;
• билеты на прочие пассажирские перевозки общественным транспортом (автобусные и пр.);
• багажные квитанции, квитанции на провоз ручной клади;
• сохранная квитанция, выдаваемая ломбардами;
• театральные билеты и абонементы, кинобилеты;
• экскурсионные путёвки;
• туристические путёвки.

Бланк БСО заполняется одновременно с копией. Нужное количество копий прописано на каждом бланке. На некоторых бланках предусмотрены отрывные части.

Для учёта бланков строгой отчётности предусмотрена специальная книга. Она так и называется: «Книга учёта БСО». Оформляется книга в строгом порядке: обязательная нумерация, листы прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя (главного бухгалтера) или ИП. Каждая организация или ИП вправе самостоятельно разработать форму книги по учёту БСО либо приобрести готовый вариант.

Обязательно ли заводить книгу учёта для бухгалтерии

Организация или ИП не обязаны вести книгу учёта БСО, если бланки изданы при помощи автоматизированных систем.

Бланки, изданные при помощи типографии, обязательно требуется фиксировать в журнале учёта БСО.

Правильный контроль и заполнение журнала учёта бланков строгой отчётности

Учёт в организации (у ИП)

Напомним, что бланки строгой отчётности заполняются при отсутствии кассового чека.

Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт без применения контрольно-кассовой техники»

Первое, что потребуется при учёте БСО - издание приказа, где чётко прописаны правила заполнения журнала БСО. В этом же приказе можно назначить материально ответственное лицо по учёту бланков.

Внимание! ИП имеет право на налоговый вычет в сумме, потраченной на приобретение БСО. Поэтому правильный учёт приобретённых бланков крайне важен.

В день поступления в организацию бланков строгой отчётности необходимо их принять на баланс. Сначала проводится инвентаризация поступивших бланков только в присутствии членов комиссии. По итогам заседания комиссии составляется соответствующий акт. И только на основании акта бланки принимаются на учёт назначенным материально ответственным лицом (п.14 постановления 359 РФ от 06.05.2008).

Как быть, если член комиссии только один. Акт приёмки БСО - обязателен, поэтому комиссия может состоять из единственного члена.

Можно ли ИП самому себе выдать бланки БСО? Лучше соблюсти формальности и требования закона РФ и оформить акт передачи бланков БСО самому себе. Этим вы ничего не нарушите, а наоборот, только перестрахуетесь.

Как правильно заполнить

В соответствующей строке пишется полное название организации (ИП). Если есть структурные подразделения - указываются соответствующие сведения (если подразделений нет - ставится прочерк).

Правильно заполняем поля книги - таблица.

Внимание! На каждый вид бланка (квитанция, билет и прочее) заполняется отдельный лист книги учёта БСО.

Заполнение сведений о БСО - таблица.

Наименование столбца	Как заполнять
Дата	Ставится дата получения БСО материально ответственным лицом.
От кого получено (кому отпущено)	Указываются сведения от кого получены (например, типография). При передаче бланков указывается лицо, которому они выдаются.
Основание	Указываются реквизиты документа, на основании которого производится приём или выдача бланков (например, накладная на получение или приказ на выдачу БСО).
Приход	Указываются сведения о поступивших бланках (серия, номер первый и последний, количество).
Расход	Сведения о выданных бланках. Обязательно ставится подпись сотрудника, получившего бланки.
Остаток	Количество оставшихся в наличии БСО.
Итого	Сводные данные по приходу, расходу, остатку БСО.

Образец заполнения книги учёта БСО

Заполнение книги БСО на примере бланка «Квитанция»

Нумерация БСО

Каждый вид бланков строгой отчётности нумеруется по порядку. В случае проверки контролирующими органами обязательно производится сверка использованных и оставшихся бланков. Поэтому испорченные бланки сразу подлежат списанию с обязательным сохранением самого бланка.

А вот использование БСО не по порядку не грозит никакими штрафными санкциями.

Кто заполняет и отвечает за хранение

Руководителем организации (ИП) приказом назначается ответственный за бланки сотрудник. Как вариант - сотрудник бухгалтерии. Он и является материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность и правильный учёт БСО.

Отвечать за ведение книги и сохранность БСО вправе сам ИП, если у него нет штата работников.

Ответственный за БСО сотрудник обязательно должен ознакомиться под подпись с приказом о назначении его материально ответственным лицом. Этот сотрудник заполняет графы книги в соответствии с инструкцией.

Одновременно ответственное лицо отвечает и за сохранность бланков. Где и как хранить бланки решается в каждой организации индивидуально. Главное - обеспечить полную сохранность.

Если БСО хранятся в сейфе организации или ИП, то его ежедневно следует опечатывать.

Сейф следует опечатывать ежедневно

Ответственность при хранении БСО

Материально ответственное за БСО лицо обязано соблюдать порядок и сроки хранения документов. При нарушении требований статьи 15.11 КоАП РФ на виновное лицо накладывается штраф в размере 2–3 тыс. рублей.

Инвентаризация, списание

Сроки проведения инвентаризации БСО определяются в локальных нормативных актах организации (ИП). Часто эту процедуру совмещают с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе предприятия (ИП).

Срок хранения использованных бланков, в т. ч. копий (корешков) - 5 лет, неиспользованных - неограниченный срок (ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

Сверка всех БСО организации (ИП) осуществляется специальной комиссией. Делать акт сверки разрешено единственному члену комиссии. В нём обязательно перечисляются реквизиты использованных, испорченных, неиспользованных бланков.

С момента инвентаризации срок хранения списанных бланков - 1 месяц. Далее они уничтожаются (сжигаются).

Вести грамотный учёт БСО - это:

Своевременное заполнение книги учёта БСО. Ответственность за сохранность БСО. Своевременная инвентаризация и списание бланков.

Если ответственное за БСО лицо действует по закону РФ, то риск возможных неприятностей в виде штрафов сводится к минимуму.

акт сдачи-приёмки бланков строгой отчётности

МариНОЧКА Высший разум (140928) 3 года назад

Здесь - ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Применение бланков строгой отчетности в расчетах.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА АКТА

Бланк строгой отчетности – документ, который в определенных случаях позволяет отказаться от применения контрольно-кассовой техники. В статье рассматриваются основные вопросы использования и учета бланков строгой отчетности.

Использовать бланки строгой отчетности могут организации и индивидуальные предприниматели при оказании услуг населению (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).

Бланки строгой отчетности часто более удобны в применении, чем контрольно-кассовая техника, ведь в случае их применения организации не приходится приобретать кассовые аппараты, регистрировать их в налоговых органах, тратить средства на техническое обслуживание. Несмотря на явное удобство в применении, использование бланков строгой отчетности – не такое простое занятие, как может показаться на первый взгляд.

Новые правила ********

Порядок хранения и инвентаризации**********

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности*****************

Учет бланков строгой отчетности (БСО)

Согласно действующему законодательству все субъекты предпринимательской деятельности при осуществлении расчетов наличными денежными средствами обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Однако, законодательство позволяет индивидуальным предпринимателям обходится без неё, в таком случае используются бланки строгой отчетности. В связи с эти на предпринимателе лежит обязанность организовать учет бланков строгой отчетности.

Сразу отметим, что все вопросы относительно использования, хранения, учета, уничтожения бланков строгой отчетности детально регламентированы в «Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденном Правительством РФ. Согласно данному Положению предприниматель должен завести журнал учета бланков строгой отчетности, в котором фиксируются все бланки. На сегодняшний день унифицированной формы данной книги нет, поэтому предприниматель может самостоятельно разработать форму данного журнала. Однако, необходимо помнить, что книга учета БСО должна быть прошита и пронумерована, а также скреплена печатью и подписью ИП.

Одновременно с этим предприниматель должен издать локальный акт, в котором утверждается порядок заполнения журнала (книги) учета бланков строгой отчетности. Этим же приказом назначается ответственное лицо за учет БСО, в чьи обязанности входит ведение журнала учета, а также все иные мероприятия в отношении бланков строгой отчетности.

Бухгалтерский учет БСО

Отметим еще один нюанс с данными документами. Законодательство предусматривает бухгалтерский учет бланков строгой отчетности, в частности для них выделена отдельная группировка в плане счетов, а ИП имеют право получить налоговый вычет, в размере суммы, потраченной на приобретение БСО. В связи с этим чрезвычайно важно сформировать порядок учета бланков строгой отчетности, который в обязательном порядке должен соответствовать действующему законодательству. В целях контроля за сохранностью бланков предприниматель обязан осуществлять периодическую инвентаризацию. Итоги которой объединяются в акт инвентаризации бланков строгой отчетности.

В связи с тем, что бланки строгой отчетности подлежат учету, то и организация их хранения требует самого пристального внимания со стороны предпринимателя.

В частности, законодательство предусматривает, что хранение бланков строгой отчетности должно исключать возможность их получения неуполномоченными лицами. Для этого все бланки должны храниться в сейфе или специальном помещении. Данные сейфы или помещения должны ежедневно опечатываться.

Срок хранения бланков строгой отчетности законодательством регламентируется только в отношении, копий использованных бланков, а также их корешков. Они должны храниться не менее пяти лет, но при этом их уничтожение допускается только по прошествии месяца со дня последней инвентаризации. Относительно неиспользованных бланков никаких сроков не предусмотрено, поэтому они могут храниться любое время.

Учёт бланков строгой отчётности

Оплата за товары или выполненные услуги осуществляется оформлением чека ККМ или бланка строгого учета. Обмен «деньги - чек или БСО» является подтверждением выполнения обязательства продавца перед покупателем и получения денег за услугу или товар.

Выполнение условий любой сделки необходимо подтверждать. Законодательством даны четкие разграничения, когда денежные операции оформляются кассовым чеком и организация не вправе работать, не применяя ККМ, а когда оплата товаров и услуг может осуществляться по БСО. Что это за бланки, где возможно их применение, особенности учета и хранения рассмотрим в настоящей статье.

Что такое БСО?

Итак, БСО - это документ, подтверждающий оплату выполненной услуги. К примеру, все мы пользуемся различными видами транспорта. Покупая билет на поезд, самолет или автобус, мы оплачиваем услугу, получая взамен БСО – билет. Таким же образом БСО являются путевки, различные талоны, абонементы. Кроме того, некоторые предприятия имеют право использовать такие бланки, не работая с применением ККМ.

Это может быть, если они:

плательщики ЕНВД

работают на патентной системе налогообложения в связи с осуществляемой деятельностью

расположены в удаленных местностях, утвержденный перечень которых имеется в каждом субъекте РФ. Оформление услуг в такой компании осуществляется бланком строгого учета.

Так как БСО имеет такое же значение, как и кассовый чек, он должен иметь обязательные реквизиты, быть пронумерованным, учтенным и правильно хранимым. Важно помнить, что расчеты с применением БСО действительны только с физическими лицами и никогда не используются при сделках с организациями.

Ведение и заполнение

При этом следует обеспечивать неукоснительное исполнение определенных условий:

Используемая система должна быть качественно защищена от незаконного проникновения и архивировать все операции с БСО на протяжении 5 последних лет.

Сохранять оригинальные номера бланка.

Следует знать, что распечатывать БСО на обычном офисном принтере категорически запрещено.

По первому требованию ИФНС компании и ИП предоставляют сведения о проведенных денежных операциях из систем АСУ. Обязательным условием для бланков, отпечатанных в типографии, является указание сведений о печатном предприятии, номере заказа и объеме тиража.

При осуществлении денежных операций, изготовленные в печатной организации, БСО разборчиво и четко заполняются вручную или механизированным способом на специальном принтере. Исправления в тексте исключены. Испорченный бланк обязательно перечеркивается по диагонали и прикладывается к отчету кассира.

Выбрасывать бланки нельзя, следует сохранять нумерацию. Алгоритм осуществления денежной операции и оформление БСО прост: заполняется бланк (либо под копирку, либо, используя отрывной талон), принимаются деньги, ставится подпись на бланке, покупателю вручается оригинальный экземпляр БСО, в компании остается копия документа.

Получить больничный задним числом по закону не получиться. Как обойти закон? Смотрите здесь.

Обязательные поля

До утверждения Положения № 359 от 06.05.2008, регламентирующего применение форм строгого учета, применялись унифицированные БСО, сейчас компаниям дано право на создание своего фирменного бланка, учитывая в ней наличие необходимых к заполнению реквизитов.

Таковыми являются:

название документа

6-значный номер и серия

дата составления документа и осуществления расчетов

название предприятия с указанием формы собственности или ФИО индивидуального предпринимателя

адрес исполнительного органа предприятия, имеющего право представления его интересов без доверенности)

ИНН компании или ИП

сведения об объеме и виде поставленных услуг, их стоимость

размер и форма оплаты

должность и ФИО сотрудника, имеющего право на совершение денежной операции, его роспись с расшифровкой фамилии, печать ИП или организации.

Все указанные реквизиты подлежат обязательному заполнению, поэтому в бланке строгого учета не бывает ненужных полей. Все строки, графы и поля должны быть заполнены, в них вносятся сведения, предусмотренные конкретным полем. Исключение составляют графы, используемые для проставления подписей. Оригинал бланка выдается покупателю услуг, копия остается у продавца, оформившего покупку.

Получение и выдача

БСО должны быть учтены на всех этапах их движения в компании. Поэтому их поступление и выдача сопровождается оформлением актов. Первый акт при приеме бланков на склад предприятия из типографии и заверяется подписями 3-х человек – бухгалтера, кладовщика, представителя типографии. Тем самым кладовщик подтверждает получение БСО под отчет. Далее последует выдача бланков кассиру компании и другим подотчетным лицам, которые имеют доступ к оформлению БСО.

Отметим, что заключение договора о материальной ответственности с этими сотрудниками необходимо.

Многие крупные компании, особенно многоотраслевые, работающие с десятками различных форм БСО, имеют отдельные хранилища подобных бланков.

На получение бланков со склада компании также составляется акт приема-передачи БСО, подписанный обеими сторонами и имеющий разрешающую визу руководства. Каждый акт содержит сведения о форме бланков, их количестве с указанием номеров. Подобным документам - актам и книге учета бланков, компанией должна быть обеспечена необходимая сохранность.

Обязательной является проверка указанных форм при проведении инвентаризации. Закон не запрещает оформлять временные акты приема БСО, если сотрудники получают их на короткий период времени, к примеру, на один день, в конце которого возвращают оставшиеся бланки назад. Выдача бланков в определенном количестве на неопределенное время оформляется количественным актом.

Ответственные лица

Ответственными лицами за использование БСО в каждой организации, как правило, являются подотчетные лица, кассиры. Право на оформление денежных операций бланками строгого учета наступает после оформления договора о материальной ответственности. Существует и другая мера ответственности – это привлечение руководства компании к административному воздействию, основанием для которого является неприменение БСО.

За подобные действия законом предусмотрены штрафы:

гражданам – от 1,5 до 2 тыс. руб.

должностным лицам – от 3 до 4 тыс. руб.

компаниям – от 30 до 40 тыс. руб.

ПБОЮЛ отвечают за допущенные нарушения, как должностные лица.

Хранение

Хранение бланков предусмотрено в оборудованных помещениях, исключающих хищения или порчу, которое в конце рабочего дня опломбируется или опечатывается. Чаще всего используются сейфы в помещении кассы или бухгалтерии.

Копии БСО, подтверждающие проведение денежных операций, тщательно запакованные в специальные мешки, хранятся 5 лет на основании правил архивного хранения документов. Через месяц после окончания этого периода и проведения последней инвентаризационной проверки документы уничтожаются. Этот процесс также оформляется актом, составленным и подписанным комиссией.

Неиспользованные бланки строго учета могут храниться неопределенное количество времени. Законом сроки для таких случаев не определены.

Случается, что компанией заказана слишком большая партия бланков, которая может использоваться очень долго. Иногда руководство компании изменяет форму бланков, вводит новые или происходит смена статуса или названия предприятия. Тогда неиспользованный остаток бланков инвентаризируется и подлежит уничтожению также с составлением акта ликвидации БСО.

Порядок учёта бланков строгой отчётности

Поступившие из типографии, БСО необходимо зафиксировать в журнале учета. АСУ предусматривает печать бланка с автоматическим занесением в книгу учета БСО. Она может также формироваться в системе 1С.

Учет бланков, полученных из печатных предприятий, осуществляется путем регистрационных записей в порядке поступления по названию и номерам, указываемым в книге учета.

Листы книги обязательно нумеруются, прошиваются, заверяются руководством компании или ИП и скрепляется печатью или штампом.

Образец книги учёта бланков строгой отчётности

Законодательно форма книги не утверждена. Поэтому ее можно сформировать или использовать вариант формы книги учета БСО, используемой в бюджетном учреждении, утвержденной указанием Минфина от 23.09.2005 г. № 123н для применения. Уполномоченное на ведение этой формы лицо назначается распоряжением руководства фирмы. Обычно, это кассир компании или другой сотрудник, занимающийся оформлением БСО.

Нумерация

Все БСО должны быть пронумерованы 6-тизначными цифрами, которые указываются в верхней части каждого листа в строгой математической последовательности. Обязательным является и указание серии. Номера и серии проставляются изготовителем бланков: либо в типографии, либо при автоматическом формировании документа.

Регистрация в книге (журнале)

Журнал учета типовой формы или сформированный в организации содержит такие графы:

название БСО, его № и серия

ФИО лица, получившего или сдавшего бланки

приход бланков с указанием количества листов, серии и №

расход БСО с указанием количества листов, серии и №

подпись лица, получившего или сдавшего

примечания.

Заполнение книги – обязательная ежедневная работа, которая требует серьезного отношения. Предлагаем примерный образец документа.

Инвентаризация и списание БСО

Целью проведения инвентаризации БСО является выявление соответствия условий хранения бланков требованиям закона и проверка наличия остатков.

Инвентаризационная комиссия утверждается распоряжением руководства организации или предпринимателем.

Обычно подобные бланки хранятся в кассе и находятся под отчетом кассира. Поэтому каждая ревизия кассы сопровождается пересчетом остатка БСО с указанием его результатов в акте ревизии кассы формы ИНВ-15.

Если бланки хранятся не в кассе и инвентаризируются отдельно от денежных средств, проверку имеющегося наличия бланков проводят отдельно по каждому виду БСО, местам хранения и подотчетным лицам, если их несколько. Установленные остатки фактического наличия БСО, пересчитанные полистно, сверяются с аналитическими учетными данными, которые выводятся по сведениям книги учета раздельно по каждому виду бланков.

Заносятся результаты инвентаризации в инвентаризационную опись формы ИНВ-16 с предусмотренной бланком распиской, которую подотчетное лицо подписывает перед началом проверки. При плановой инвентаризации опись оформляется в 2-х экземплярах, при передаче БСО от одного лица другому – в 3-х.

Распределение чистой прибыли в ООО пропорционально. Читайте подробнее в этой статье.

Расчёт больничного листа часто происходит, исходя из МРОТ. Смотрите порядок расчёта здесь.

При выявлении недостачи бланков следует выяснить причины, взять объяснения ответственного лица и определить степень его виновности. Потеря денежных документов – серьезная причина задуматься и разобраться руководству компании или предпринимателю.

Ответственность при потере БСО законодательством не предусмотрена, однако руководство предприятия вправе применить соответствующие дисциплинарные взыскания.

Если потери бланков не являются единичными случаями, сопровождаются хищениями или происходят в каких-либо сомнительных ситуациях, следует обратиться в следственные органы. Злоупотреблений с использованием БСО, к сожалению, не становится меньше.

Еще одной целью проведения инвентаризаций БСО является их списание (уничтожение). Это обязательная процедура, проводимая при истечении архивных сроков хранения документов, как использованных в деятельности компании, так и испорченных. Повторимся, уничтожение БСО проводится по прошествии месяца с момента проведения проверки и актируется комиссионным составлением акта ликвидации. Бухгалтерский учет БСО ведется на отдельных субсчетах, все результаты проведенных инвентаризаций фиксируются в учетных регистрах.

Таким образом, применение БСО освобождает организации и ИП от использования ККМ. Однако предъявляет весьма серьезные требования к хранению, учету и правильному обращению этих документов, влияя на формирование Учетной политики предприятия. Кроме того, применение БСО предусматривает обязательное ведение Книги учета бланков и периодическое (обычно раз в месяц) проведение инвентаризаций.

Учет бланков строгой отчетности БСО

По текущему законодательству все предприниматели при расчетах наличными обязаны использовать ККТ. Однако, в законодательстве есть возможность обходиться и без подобной техники, используя бланки строгой отчетности. На предпринимателях работающих с такой формой отчетности находится обязанность учета и хранения таких бланков.

Учет, хранение и списание бланков строгой учетности

Книга (журнал) учета бланков строгой учетности

«Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» детально регламентирует весь спектр вопросов относящихся к использованию, хранению, учету, уничтожению документов строгой отчетности. Положение утвердило Правительство РФ. Согласно ему, предприниматель заводит журналы учета таких бланков, в котором они все фиксируются. Не существует унифицированная форма таких журналов, поэтому любой предприниматель может использовать практически любую форму такого журнала. Единственное требование – прошивка и нумерация страниц в журнале, скрепление печатью и подписью предпринимателя.

Вместе с заведением журнала предприниматель составляет акт, содержащий порядок заполнения книги (журнала) где производится учет бланков строгой отчетности. Акт содержит и данные о назначении ответственного лица за БСО, которое и занимается учетом бланков в журнале, и всеми процедурами, связанными с бланками строгой отчетности.

Бухгалтерский учет БСО

В работе с БСО есть свои нюансы. Законодательством предусмотрен бухучет БСО, для них зарезервирована отдельная группа в Плане счетов, предприниматели получают налоговый вычет на сумму приобретения БСО. Поэтому очень важно иметь определенный порядок для учета БСО, соответствующий законодательству. Для контроля над сохранностью бланков ИП осуществляют инвентаризацию, составляется акт инвентаризации.

Хранение бланков строгой отчетности

Так как БСО в обязательном порядке подлежат учету, то и хранение их требует внимания и контроля со стороны предпринимателя.

По закону хранение БСО должно быть налажено так, чтобы неуполномоченные люди не имели доступа к ним. Для этого необходим сейф, либо специальное помещение, которые ежедневно опечатываются.

Срок хранения бланков строгой отчетности

Срок, в течении которого бланки должны храниться по законодательству РФ не определен, требуется только хранение корешков и копий использованных бланков. Срок хранения таких документов – 5 лет и могут быть они уничтожены по истечении срока, но когда пройдет месяц с последней инвентаризации. Неиспользованные бланки хранятся в течении срока, выбранного предпринимателем.

Инвентаризация бланков строгой отчетности

Инвентаризация проводится периодически и позволяет выявить недостачу или неправильное хранение. Проводится выбранной предпринимателем комиссией. Перед уничтожением ненужных бланков также проводится инвентаризация. Она же является обязательной при обнаружении поврежденных и испорченных бланков. В таком случае составляют акт списания БСО.

Как получать и выдавать БСО?

Акты приема и передачи бланков строгой отчетности

Так как все бланки подлежат учету, то и при выдаче их составляются специальные документы. Но прежде получения бланков должностными лицами, осуществляется приемка их ответственным сотрудником. Приемка БСО из полиграфической фирмы тоже совершается комиссией, составляется акт приемки. Форма такого акта должна соответствовать Постановлению правительства и его составление обязательно. Выдача БСО сотрудникам, тоже документируется - составляется акт. Акты содержат данные о форме бланков, количестве их и подписывается лицами выдающими бланки и получающими их. Акты проверяются при инвентаризации. Законодательством позволено оформить как временной акт, по которому сотрудники получают БСО на определенный срок (рабочий день, рабочая неделя), или как количественный акт, при котором определенное количество БСО выдаются на неопределенное время.

Списание бланков строгой отчетности

Разработан и применяется на практике особый порядок списания потерявшихся бланков строгой отчетности. Этот факт бывает подтвержден во время инвентаризации, при которой записи в журнале проверяются на соответствие с реально существующими бланками. Ответственность при потере не предусмотрена, но предприниматель может применить наказания и взыскания ответственного лица в соответствии с законами. Если пропажа бланков сопутствовала краже или другой противоправной деятельности, необходимо оповещение следственных органов.

О бланках строгой отчетности: ведение, заполнение, выдача и принятие

Согласно Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 г. (далее – Положение), юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) могут при расчете наличностью за оказание услуг гражданам вместо кассового аппарата использовать бланки строгой отчетности. Данным лицам необходимо организовать их учет в соответствии с требованиями законодательства.

Общие положения о БСО

Документ, с помощью которого оформляются расчеты наличностью, а также платежными картами за предоставление услуг гражданам называется бланком строгой отчетности (БСО). Он равнозначен чеку контрольно-кассового аппарата. Примерами БСО являются денежный талон на бензин, проездной документ и иные подобные документы. В Положении указан перечень необходимых реквизитов для БСО. Приходный кассовый ордер БСО не является, так как в нем не содержится номер и серия. Соответственно оказание услуг с предоставлением квитанции и ордера является административным нарушением и может повлечь штраф.

Существует два порядка изготовления бланков – типографский и с помощью автоматизированных систем. Выпускать бланки на обычном компьютере не представляется возможным, поэтому большинство бланков печатается в типографии. Главное правило, чтобы бланки соответствовали правилам их оформления и изготовления. До принятия Положения бланки можно было использовать только в тех видах деятельности, для которых существовали установленные госвластями формы. Сейчас же, если такой формы нет, субъект предпринимательской деятельности вправе сам ее разработать. Предписаний по регистрации данной формы в госорганах не существует, но при этом следует ее утвердить в учетной политике предприятия.

Бланки должны быть заполнены правильно, аккуратным почерком, не иметь исправлений. Когда какой-то реквизит бланка отсутствует, в графе необходимо проставить прочерк. Если какой-то из бланков был испорчен или некорректно заполнен, необходимо перечеркнуть его и приложить к отчету за тот день, когда он был заполнен. После полного заполнения БСО считается первичным документом, на основании которого оформляются операции с денежными средствами.

Отсутствие бланков, равно как и нарушение сроков и порядка их хранения считается правонарушением и влечет налоговую и административную ответственность.

Особенности учета Бланков строгой отчетности

Законодательные акты предписывают обязательное ведение бухгалтерского учета бланков. В зависимости от вида бланка выделяют два способа учета. Первый способ – учет на конкретном забалансовом счете. Второй – на балансе предприятия (счет «Материалы» или счета учета затрат). Организация (ИП) сама должна выбрать для себя один из этих способов, к тому же лучше данный способ прописать в учетной политике предприятия. Затраты в размере суммы, потраченной на покупку бланков, могут пойти в зачет при исчислении налога на прибыль. Регистрировать бланки в налоговом органе нет необходимости.

Принятие и выдача БСО

Принятие бланков ответственным лицом происходит в день их поступления в присутствии специально созданной руководителем (ИП) комиссией. Комиссия сверяет все реквизиты и номинальное число бланков с указанными в сопроводительных документах. В результате оформляется акт приемки бланков, он подписывается руководителем (ИП). Акт приема-передачи становится основанием, чтобы принять бланки на учет. Они проверяются во время инвентаризации. Специальная форма акта не установлена на законодательном уровне, поэтому предприятие (ИП) имеют право утвердить такую форму самостоятельно. Приход бланков должен быть занесен ответственным лицом в книгу учета бланков строгой отчетности.

При выдаче ответственным лицом бланков иным лицам также оформляется акт временный либо количественный. Временный акт нужно оформлять в том случае, когда лицу выдаются бланки на определенный срок, например, на один рабочий день. Когда же выдается определенное число бланков на неопределенный срок, необходимо оформить количественный акт.

Ведение книги учета БСО

В случае, когда бланки выпускаются с помощью типографского способа, Положение предписывает иметь книгу учета БСО для их фиксации. Коммерческое предприятие или ИП имеет право само разработать модель данной книги, поскольку утвержденной формы не существует. При этом книгу нужно прошить, проставить нумерацию, скрепить печатью, поставить подпись. Учет в книге бланков необходимо вести по наименованию, номеру и серии бланка. В большинстве случаев в книге существуют графы с указанием даты поступления бланков, их количество, реквизиты соответствующего бланка.

Обязательным условием является издание акта на локальном уровне, где будет закреплен регламент ведения данной книги и назначен ответственный за учёт бланков, в том числе за ведение книги. С данным ответственным лицом заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При этом руководитель организации (ИП) должен создать все необходимые условия для сохранности бланков.

Более подробно особенности ведения книги учета описаны в Положении.

Когда же бланки выпускаются с помощью автоматизированных систем, их учет ведется благодаря особому программному обеспечению. Книгу учета вести не требуется. При этом доступ к данной системе должен быть ограничен для посторонних лиц, в каждом бланке необходимо наличие его номера и серии. Такие бланки нужно сохранять в автоматизированной системе минимум 5 лет.

Правила хранения бланков

Для предотвращения порчи и кражи бланки следует держать в сейфах или иных специальных помещениях, которые опечатываются или опломбируются каждый день. Любой бланк должен быть продублирован (или иметь отрывную часть). Копия или отрывная часть храниться как минимум 5 лет.

В целях выявления нехватки бланков или их ненадлежащего хранения проводится периодическая инвентаризация. Ее совершают в период проведения инвентаризации имеющейся в кассе наличности. Контроль над использованием бланков не может быть наложен на лицо, ответственное за их выдачу.

Уничтожение БСО

Когда пройдет пятилетний срок для хранения и еще не менее месяца со дня последней инвентаризации, потраченные бланки подлежат списанию и уничтожению. Акт об уничтожении бланков служит основанием для этого. Акт составляется специальной комиссией, действующей на основании приказа руководителя предприятия (ИП). Уничтожаются бланки в присутствии всех членов комиссии.

Имеет свою специфику порядок списания утерянных бланков. Утеря БСО, в основном, выявляется при инвентаризации, когда сверяются данные книги учета БСО и их фактическое наличие у ответственного лица.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что субъект коммерческой деятельности имеет право заменить кассовый аппарат использованием БСО. Но это только в случае оказания услуг гражданам. При этом применение бланков обязывает этого субъекта организовать их правильный учет, неукоснительно выполняя все требования законодательства. Поскольку малейшее их нарушение может повлечь нежелательные последствия.